6 erros tributários que a sua empresa não pode cometer

erros tributários

Manter a competitividade em um patamar elevado em um cenário de incertezas na economia brasileira tem sido um grande desafio para as empresas. Então, mais do que nunca, é necessário tomar muito cuidado para evitar erros tributários.

Dependendo da falha, a empresa pode perder recursos financeiros preciosos que poderiam ser investidos em tecnologias e melhorias e, assim, se tornar mais sustentável e atraente para interessados em uma possível parceria ou compra.

Para você não cometer erros tributários, aqui iremos apontar os mais comuns e mostrar como um sistema de gestão contribui para evitar esse problema. Confira!

Quais são os principais erros tributários que as empresas cometem?

Como falamos, não é raro uma corporação deixar escapar alguns detalhes quando o assunto é pagamento de impostos. Para que você entenda melhor, vamos detalhar os 6 erros tributários mais comuns atualmente. Acompanhe!

1. Omissão de receitas e faturamento

Muitas vezes a falta de atenção é a responsável pela imprecisão da informação do total de receita obtida. E esse detalhe influencia na contabilidade exata do faturamento. Com o avanço tecnológico, o Fisco tem condições de cruzar dados de movimentações bancárias e identificar erros relativos à omissão de receitas.

Além de pagar multas, a empresa pode ter a imagem afetada negativamente. Além de tudo, a situação também causa constrangimentos para os funcionários.

2. Regime tributário fora da realidade do negócio

É, sem dúvida, um dos erros tributários mais graves. Esta falha obriga o pagamento de uma carga tributária mais elevada do que deveria.

Como consequência deste erro, a organização perde capacidade de investimento em melhorias de infraestrutura e na capacitação de pessoas- fatores extremamente importantes para uma prestação de serviço cada vez melhor.

Portanto, esse equívoco afeta diretamente a produtividade da companhia. Por isso, é muito importante a empresa constatar se tem os requisitos necessários para se enquadrar em um determinado regime tributário.

3. Atraso na quitação de tributos

O Poder Público é bastante rigoroso com o prazo de pagamento de impostos. Um mero atraso na quitação, por menor que seja, já resulta em multas e juros que prejudicam o patrimônio da empresa.

Isso mostra como é importante a companhia estar preparada para realizar os pagamentos em dia. Essa prevenção evita problemas futuros, como dificuldade para conseguir financiamentos com bancos do governo.

Com a capacidade de alternativas para investimento limitadas, uma corporação tem mais dificuldades em acompanhar as principais tendências do mercado e manter o foco em inovação. Aos poucos ela fica em desvantagem em relação aos concorrentes.

4. Gestão equivocada do patrimônio

Confundir o patrimônio da empresa com o patrimônio pessoal é um dos maiores erros tributários da atualidade. Utilizar as contas corporativas para fins pessoais é uma falha muito grave promovida pelos gestores e prejudica o gerenciamento da contabilidade e o controle de despesas da empresa.

Isso ainda afeta na capacidade de pagamento dos tributos em dia, já que os recursos financeiros podem ser comprometidos. Para ter um gerenciamento minimamente organizado, a companhia deve optar por uma gestão financeira profissional e focada em resultados.

5. Atendimento inadequado à fiscalização

O Poder Público tem uma fiscalização rigorosa para verificar como e se uma empresa está cumprindo a legislação tributária. Se não houver boas práticas no fornecimento de informações à Receita Federal, a penalização é feita por meio de multas pesadas.

Dependendo do caso, uma corporação pode ser penalizada em pagar de 75% a 225% do imposto devido. É um prejuízo considerável que deve ser evitado a qualquer custo.  

Mas o prejuízo pode ir além somente da multa para a empresa.  Administradores e sócios podem ser penalizados criminalmente caso não haja um atendimento adequado às demandas dos órgãos fiscalizadores. 

6. Planejamento Tributário ineficiente

Não planejar a organização das finanças é outro dos maiores erros tributários. Uma empresa não pode se dar ao luxo de ignorar as alternativas mais simples, correta e econômica para pagar os impostos.

Não acompanhar as principais tendências do planejamento tributário revela as dificuldades no compreendimento das boas práticas de gestão financeira em curto prazo.

Se um concorrente tiver uma administração de pagamento de tributos mais eficaz que a sua, ele terá melhores condições para honrar compromissos com fornecedores e o setor público. Isso, com certeza, vai impactar na maneira como ele é visto pelo mercado e público-alvo, tornando-o mais competitivo e atrativo.

Quais as consequências de erros tributários para o futuro de uma empresa?

Um dos fatores mais marcantes de uma gestão tributária ruim é a diminuição da competitividade. Ao não dar o devido valor ao regime de pagamento de impostos, a empresa perde a chance de potencializar seus recursos financeiros.

Além das já citadas multas, algumas das consequências são a dificuldade de investir em soluções tecnológicas que facilitem a administração de processos, relacionamento com os clientes e o gerenciamento das finanças, por exemplo.

Se uma empresa já estiver com dificuldades financeiras, será obrigada a fechar as portas por não conseguir quitar os tributos e as multas aplicadas. Isso comprova como o planejamento tributário é importante no mundo corporativo.  

Como você pode evitar erros tributários em sua empresa?

Uma boa prática para evitar este tipo de problema é ficar atento a indicadores financeiros relevantes, como o total de obrigações entregues (impostos pagos, declarações enviadas, contribuições quitadas etc.), a quantidade de obrigações entregues corretamente e o número de notas fiscais entregues no prazo estipulado pela legislação.

É importante que a empresa fique atenta a quantidade de notas fiscais canceladas ou rejeitadas e ao índice de créditos recuperados (parâmetro que mede as restituições tributárias em um período). Esses indicadores ajudam a entender como uma companhia está adotando o gerenciamento financeiro. 

Uma alternativa para minimizar os erros tributários é contar com um software de gestão robusto, como o desenvolvido pela ERPFlex. Essa ferramenta possibilita integrar departamentos, automatizar os procedimentos fiscais e acompanhar o pagamento de impostos de maneira mais eficiente.

Se você está em busca de uma solução tecnológica para melhorar a gestão do seu negócio, visite o nosso site agora mesmo! Estamos à disposição para ajudar sua empresa a usar a tecnologia de forma mais estratégica e inteligente!

Inventário de estoque: como um sistema ERP pode ajudá-lo!

inventário de estoque

Um dos processos mais importantes para qualquer empresa é realizar o inventário de estoque. Essa atividade tem grande importância por fazer um relatório de tudo o que existe na companhia.

Existem diversos benefícios nesta prática, que vão do cumprimento da legislação até o controle de todos os tipos de produto presentes. Para isso, porém, o indicado é compreender bem seu funcionamento.

Para saber como fazer um inventário de estoque, confira o texto abaixo. Mais do que isso, descubra também quais são suas vantagens e o porquê de sua importância para a organização.

Como fazer o inventário de estoque?

A primeira grande dúvida a respeito do inventário de estoque é sobre como fazer e por onde começar. Muitos são os questionamentos levantados por qualquer um que vá fazer essa atividade. Dessa forma, o ideal é seguir um passo a passo para não pular nenhuma etapa e acabar prejudicando o processo como um todo.

01. Classifique os itens

Para iniciar seu inventário de estoque, você deve classificar todos os itens que possui. Existem diversas maneiras de fazer isso, sendo mais aconselhado organizar os produtos semelhantes em uma mesma categoria.

Dessa forma, fica mais simples encontrar o que busca ou identificar a funcionalidade de determinado produto. Em geral, essa classificação pode ser feita pelo próprio sistema ERP que a companhia utiliza para sua rotina.

02. Identifique a rotatividade

Em seguida, um termo que merece sua atenção é o “giro de estoque”, que representa a rotatividade dos itens. Ou seja, com essa análise, você poderá saber qual a frequência que vende determinado produto e, quando ele precisa ser reposto.

Esse dado em específico te permitirá compreender a forma como suas vendas ocorrem e o número mínimo de itens que você precisa ter em seu estoque.

03. Defina o tipo de inventário

As empresas podem apresentar estratégias distintas na hora de realizar seu inventário de estoque. Não à toa, há alguns tipos de inventário para se escolher, sendo necessário levar em consideração sua realidade.

· Geral: Análise completa para contabilidade e gestão de patrimônio;

· Dinâmico: Análise parcial dos itens dispostos no estoque;

· Anual: Análise completa ou parcial ao final do período fiscal;

· Rotativo / Cíclico: Análise periódica de acordo com a estratégia da companhia e suas necessidades;

· Permanente: Análise automatizada e constante com auxílio de um programa ou sistema.

04. Defina uma periodicidade

Para funcionar corretamente, um inventário de estoque não pode ser realizado a qualquer momento. O mais indicado é que este seja feito em dias e horários pré-definidos a fim de buscar uma maior assertividade.

A justificativa para isso está em evitar momentos de excesso de demanda, datas comemorativas ou qualquer outro fator externo ou interno que possa influenciar nos resultados. Lembre-se também de optar por datas e horários com menos movimento e maior segurança.

05. Confira os dados

Como se sabe, qualquer processo pode contar com falhas, sejam elas humanas ou relacionadas a outros aspectos. No inventário de estoque não é diferente, sendo necessário realizar uma conferência antes de finalizar a prática.

Para isso, o ideal é fazer uma contagem duplicada, com dois colaboradores se revezando. Dessa forma, elimina-se qualquer erro- sendo que, se os números não baterem, é preciso uma terceira pessoa para tirar a dúvida.

06. Compare os resultados

Para finalizar o inventário de estoque, chega o momento de verificar os dados obtidos com a ajuda do seu sistema ERP. Aqui, o foco está em buscar por falhas, tanto no processo quanto no próprio software.

Essa é também uma etapa importante para deixar suas duas bases de dados semelhantes, fugindo assim das análises divergentes. É preciso ter certeza de que todos os dados estejam iguais, independentemente de onde serão conferidos ou armazenados.

Quais os benefícios do inventário de estoque?

Ao realizar todo o passo a passo citado acima, você terá em suas mãos informações valiosas que te ajudarão a realizar análises, criar relatórios, treinamentos e evitar falhas, o que consequentemente levará a um planejamento estratégico mais assertivo. Essas, entretanto, são apenas algumas das vantagens de investir no inventário de estoque. Outros exemplos são:

· redução de perdas: com o processo realizado adequadamente, se reduz ou até acaba com as perdas de itens;

· otimização do espaço: o inventário possibilita uma organização e otimização do espaço;

· gestão eficiente: ao compreender todo seu estoque, você pode geri-lo de maneira mais completa e assertiva;

· atendimento ao cliente: com menos erros, os clientes recebem sempre o que foi comprado e dão mais valor à companhia;

· decisão de compras: ao entender a rotatividade dos produtos, você pode comprar de maneira mais inteligente;

· comunicação: da mesma forma, é possível criar campanhas de marketing para eliminar os itens que sobraram;

· Compliance: Por fim, é necessário estar de acordo com o FISCO para não haver nenhum problema fiscal ou até legal.

Como otimizar meu inventário de estoque?

Um grande aliado na hora de realizar um inventário de estoque é o sistema ERP. Esse software te auxiliará em todas as etapas citadas, bem como garantirá resultados mais efetivos. Tudo isso se dá por sua capacidade de automatizar os processos, excluindo o exaustivo trabalho manual.

Conheça o ERPFlex e melhore seu inventário de estoque!

Sem dúvida alguma, o inventário de estoque é um dos processos mais importantes em qualquer organização. É ele, afinal, que garantirá a eficiência da organização como um todo, além de assegurar a entrega dos pedidos. Realizá-lo de forma manual, porém, não é condizente com uma empresa moderna e que deseja crescer. Para isso, o mais indicado é contar com parceiros com experiência e conhecimento do mercado.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E um sistema ERP com tudo o que você precisa é a solução ideal.

Ficou interessado? Marque uma reunião com um dos especialistas da ERPFlex e descubra como podemos te ajudar a conseguir melhores resultados!

Indicadores de gestão de estoque: saiba aplicá-los!

Diversas são as empresas que utilizam indicadores de gestão de estoque para administrar suas operações. A análise desses indicadores possibilita controlar melhor “tudo o que entra e sai” de uma companhia. Mais do que isso, é uma estratégia interessante para planejar suas compras e seus processos logísticos e operacionais.

Sabendo dessas informações, é fácil compreender a importância do recurso, também conhecido como KPIs — Key Performance Indicators — no ambiente corporativo. Ele se apresenta, então, como uma forma de monitorar constantemente o desempenho dos mais variados fatores, da armazenagem às perdas. E isso, especialmente em mercados competitivos, pode ser um grande diferencial.

Para entender melhor sobre os indicadores de gestão de estoque e quais são os principais, fique atento. No texto abaixo, você encontrará os 7 mais utilizados, bem como sua aplicação na rotina de uma organização.

Conheça os 7 principais indicadores de gestão de estoque

Se você pesquisar, encontrará os mais diversos indicadores de gestão de estoque, dos mais úteis aos nem tão aplicáveis. Assim, o mais interessante é focar nos principais. Ou

seja, naqueles que, de fato, farão a diferença em sua empresa. Sabendo disso, sugerimos conhecer os 7 mais utilizados por grandes corporações, os quais têm tudo para facilitar na rotina de sua organização.

1. Giro de estoque;

2. Ruptura de estoque;

3. OSA;

4. Perdas no estoque;

5. Taxa de retorno;

6. Tempo de reposição;

7. Ponto de pedido.

1. Giro de estoque

Este é um dos mais importantes KPIs que você pode ter, já que te auxilia a identificar itens encalhados. Para isso, ele se utiliza de uma fórmula para avaliar o tempo que tal produto passa “empoeirando” em suas prateleiras.

A conta a ser feita é simples, consistindo na divisão do total de vendas do item por sua média de estoque. Esta, por sua vez, é descoberta por meio da soma do estoque inicial e do estoque final, com o resultado dividido por 2. Entender o resultado facilita na compra e na atualização do que se tem à venda.

2. Ruptura de estoque

Basicamente, é um indicador que tem como objetivo atender a demanda de determinado item. Para isso, busca compreender a quantidade de faltas presentes em seu estoque.

Basta analisar a quantidade de produtos que são ofertados e o percentual deles que está indisponível. Assim, se você trabalha com 20 peças, mas 5 estão em falta, sua ruptura é de 25%. Ou seja, 1 em cada 5 produtos está indisponível para venda.

3. OSA

Com uma lógica semelhante à do tópico anterior, o OSA — On Shelf Availability — pretende te apresentar a disponibilidade de um item de acordo com sua procura. Este é um dos indicadores de estoque mais valorizados, visto que traz consigo dados referentes ao histórico e à projeção de vendas.

Em posse dessa informação, se faz possível atualizar toda a estratégia de uma organização, em especial no que diz respeito a compras e financeiro. Seus resultados, portanto, implicam no gerenciamento da distribuição, bem como no controle de excessos e faltas no estoque.

4. Perdas no estoque

Sem dúvida, este é um dos indicadores que mais preocupam os gestores. Ainda que extremamente prejudicial, esse é um acontecimento frequente em diversas empresas. Por isso, se faz necessária a utilização de um indicador para controlar sua existência.

Os motivos para que isso ocorra são inúmeros, incluindo furtos, falhas no armazenamento e quebra dos produtos. Analisar cada um desses tópicos, permite que o gestor tome as devidas providências. Diminuir esse índice deve ser uma das principais prioridades de qualquer empresa.

5. Taxa de retorno

Este é um dos indicadores que mostra o retorno de produtos ao estoque, seja por motivos de qualidade ou trocas. Na prática, estes são produtos que já foram vendidos,

saíram da empresa, mas retornaram por alguma razão. Além de preocupar bastante os gestores, é um dos indicadores de gestão de estoque que podem levar a grandes mudanças na companhia.

Para entender esse KPI, se faz preciso aplicar uma fórmula igualmente simples às demais apresentadas acima. Basta dividir o número de itens retornados pelo número de itens vendidos. O resultado deve, então, ser dividido por 100 para descobrir seu valor percentual.

6. Tempo de reposição

É mais do que comum que as empresas se preocupem com a venda de itens para alcançar seus resultados e aumentar o faturamento. Para isso se faz necessário investir na reposição dos produtos, evitando a tal falta mencionada acima.

A ausência de um determinado produto em seu estoque pode afastar um potencial cliente, já que se você não possui o item desejado, ele irá procurar nos concorrentes. O impacto é negativo ao ponto de impossibilitar uma experiência de compra.

A fim de evitar este cenário, é ideal compreender o tempo para que essa reposição ocorra. Aqui, inclui-se não somente o período referente ao pedido, mas também sua entrega, conferência e cadastro.

Basicamente, é o tempo do momento em que é feito o pedido até a peça estar disponível para venda. Com base nesse valor, é possível projetar o tamanho necessário de estoque, bem como a quantidade de itens.

7. Ponto de pedido

Por fim, se faz necessário utilizar os indicadores acima e, com ele, calcular o momento correto de realizar os pedidos. Ou seja, com base no tempo de reposição e na média de vendas, você consegue descobrir quando é preciso fazer o pedido para que não haja rupturas.

Para calcular, basta multiplicar o consumo médio de determinado item pelo tempo de reposição. Além disso, é indicado adicionar uma margem de segurança, útil para momento em que a demanda aumenta repentinamente. Ao final, terá o período, em dias, necessário para evitar qualquer falta.

Conclusão

Como muitas empresas acabam aprendendo do modo mais difícil, contar com bons indicadores de gestão de estoque é primordial. Dessa forma, para crescer e ganhar espaço no mercado, é necessário investir em soluções que te auxiliem no processo. Nesse momento, entretanto, o mais indicado é contar com parceiros que te propiciem a melhor experiência.

Como um sistema de gestão te auxilia com esses indicadores, a ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software e já atendeu mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis.

E um sistema ERP com tudo o que você precisa é a solução ideal. Alguns dos recursos ERPFlex para gestão de estoque são: informações sobre os prestadores de serviços atualizadas em tempo real, relatórios, certificados e laudos técnicos em apenas 20 minutos e redução de custos.

Se você quer saber mais, ou ficou alguma dúvida, agende uma reunião com um dos nossos especialistas ERPFlex e descubra como podemos te ajudar a conseguir os melhores resultados.

Como fazer o controle de estoque da sua empresa?

gestao de estoque

Diversas são as empresas que se preocupam em como fazer o controle de estoque corretamente. Essas empresas compreendem a importância desse processo, bem como os benefícios que ele pode trazer.

Por mais que seja possível realizar o controle de estoque por planilhas, o ideal é optar por uma ferramenta profissional especializada que otimize seu trabalho e traga informações mais confiáveis. Para entender melhor como fazer o controle de estoque e a razão dessa tarefa ser tão importante para a saúde do seu negócio, confira o texto abaixo! Mais do que isso, aqui você encontrará dicas importantes sobre como melhorar os processos da sua empresa!

Por que fazer um controle de estoque na sua empresa?

Perceber a importância do controle de estoque não é uma tarefa complicada. Afinal, se você não o controla, terá perdas e prejuízos – seja por não ter o produto disponível para venda ou por ter produto demais estocado.

Portanto, é necessário fazer um monitoramento de tudo que há em estoque. Deve ser feito também uma análise sobre os itens, seu fluxo de entrada, saída e verificação de perdas e roubos.

Essa prática traz inúmeras vantagens para a empresa, já que permite:

· entender o seu giro de estoque;

· estimar as vendas e projetar compras;

· otimizar seu investimento;

· planejar a produção;

· analisar a saída dos itens;

· comercializar e precificar os produtos da maneira correta.

7 Dicas de como fazer um controle de estoque eficaz!

Não é possível entender como fazer o controle de estoque corretamente sem termos um bom exemplo para isso. Dessa forma, listamos 7 importantes dicas para manter sua empresa organizada.

Essas sugestões te auxiliarão a diminuir as perdas e aumentar seus lucros. Fique atento e, se não as praticar ainda, comece agora mesmo!

1- Invista em treinamentos

Nenhum processo irá funcionar em sua empresa se você não contar com uma equipe apta a realizá-lo. Por isso a importância de capacitar o seu time constantemente. Se possível, sempre com o que há de mais novo no mercado.

A informação é um bem precioso, e dividi-lo com os demais é o que transforma uma empresa em um time. Assim, invista em treinamentos para que seus colaboradores desenvolvam as habilidades necessárias para ajudar a alavancar o seu negócio.

2 – Entenda seu estoque

Grande parte das empresas buscam informações de como fazer o controle de estoque porque não tem a menor ideia do que está armazenado. Em geral, são empresas que compram sem muita análise e tornam esse espaço em um local cheio de itens sem procura.

Com essa informação em mente é preciso analisar o seu estoque e saber quais itens estão ali e há quanto tempo. Através desses dados será possível entender quais produtos têm mais saída e quais tem menos. Desse modo, você terá o conhecimento necessário para realizar compras mais assertivas, assim como promover os produtos “encalhados”.

3 – Realize inventários

Uma tarefa básica de qualquer empresa é realizar inventários constantes e detalhados. Essa atividade visa entender tudo o que há no estoque. E normalmente traz algumas surpresas, como itens extras ou até mesmo produtos esgotados que continuam à venda, por exemplo.

Portanto, é um processo que precisa ser feito regularmente. A maioria das empresas investe na prática uma vez ao ano e outras a fazem a cada 6 meses.

4- Adicione uma margem de segurança

Mesmo fazendo todos os processos de maneira correta, sempre ocorrem falhas. Algumas são evitáveis e outras são inerentes ao processo. Por exemplo: inevitavelmente algum item será perdido durante o processo de armazenamento ou quebrará ao cair no chão.

Infelizmente a possibilidade de roubo existe; outra variável é a expiração da data de validade antes da venda. Logo, se faz importante adicionar uma margem de segurança

aos seus índices. O mais indicado é compreender a média desse tipo de situação e aplicar a porcentagem em seus custos.

5- Organize o espaço

Independentemente do tamanho ou do setor de atuação, uma empresa que se preocupe em como fazer controle de estoque deve focar em organização. Afinal, não é possível realizar o monitoramento de um ambiente em que caixas estão jogadas no chão ou de itens danificados, por exemplo.

Então, a organização do estoque primordial para seu controle. Se necessário, invista em prateleiras, estantes e outros objetos que facilitem esse processo.

6- Aposte na comunicação

Na maioria dos casos, os departamentos não conversam entre si: a comunicação é distante do comercial, que por sua vez não mantém contato com o estoque e esse não dialoga com o primeiro. Ou seja, não há como esses três setores trabalharem em conjunto para melhorar os resultados da empresa.

Assim, analise os itens que estão parados no estoque, chame as áreas envolvidas e converse. A comunicação destes setores viabilizará estratégias capazes de encontrar um público que possa adquirir esses produtos. Tudo é possível se houver coordenação.

7 – Automatize seus processos

A tecnologia evoluiu muito nos últimos anos ao ponto de tornar-se irracional sua não aplicação em empresas. Por isso, o sistema ERP se apresenta como a grande resposta para quem se pergunta sobre como fazer o controle de estoque de forma simples e automática.

As ferramentas disponíveis no mercado são capazes de te auxiliar com inúmeras tarefas. Basicamente, elas podem automatizar seus processos, diminuir falhas, reduzir custos e facilitar muito a vida dos colaboradores.

Entenda o papel de um sistema ERP na gestão de estoque!

Focando neste último tópico, é interessante buscar um ERP que te ajude em como fazer o controle de estoque. Esses softwares, robustos e completos, foram feitos com funcionalidades que visam fazer com que o processo ocorra corretamente. Algumas de suas funções incluem:

· organização do espaço;

· cadastro dos itens;

· melhoria no fluxo de venda;

· precificação assertiva;

· gestão de compras;

· plano financeiro;

· gerenciamento de arquivos;

· relatórios e análises;

· integração.

Conheça o ERPFlex e otimize o controle do seu estoque!

A necessidade de investir em ferramentas apropriadas faz parte de um controle de estoque eficiente. Essas plataformas que irão agilizar seus processos; assim como, consequentemente, modernizarão sua empresa como um todo.

No momento de escolher por um ERP, porém, o mais indicado é contar com parceiros competentes e de confiança. Ficou com alguma dúvida? Marque uma reunião com um dos especialistas da ERPFlex e descubra como podemos te ajudar a conseguir melhores resultados!

Como evitar os 5 erros mais comuns da gestão de estoque!

erros gestão de estoque

Ainda é comum que diversas empresas de todos os tamanhos e áreas de atuação cometam erros na gestão de estoque. Essas falhas, porém, podem trazer diversos problemas à organização, inclusive perder espaço no mercado e desapontar a clientela.

Tais consequências, são apenas algumas dores de cabeça de um estoque bagunçado, o que acaba afetando a todos os departamentos da companhia. Sendo assim, nada mais lógico do que tentar diminuir essa confusão e corrigir o processo.

Para isso, se faz interessante conhecer os 5 erros mais comuns na gestão de estoque que as empresas cometem. Mais do que isso, fique atento às dicas que encontrará abaixo para evitar tal situação. Confira!

Os 5 principais erros cometidos pelas empresas na gestão de estoque

Para quem trabalha em uma corporação que atue com altos níveis de estoque, é normal haver falhas. Ainda assim, algumas destas podem impactar o desempenho da companhia como um todo.

Dessa forma, conhecer os 5 erros mais comuns é uma maneira de compreender seus efeitos e tentar de se prevenir deles.

1.     Falta de integração

O primeiro erro mais cometido na gestão de estoque se encontra, na verdade, na companhia inteira. A falha é causada, justamente, pela falta de integração entre os setores no momento da compra.

Comercial, financeiro e compras, principalmente, devem trabalhar em conjunto para que tudo ocorra corretamente. Principalmente em empresas menores, é comum que a liderança defina os itens a serem adquiridos sem consultar ninguém. E é aí que o problema começa a aparecer.

2.     Compras não baseadas em dados

Muitas vezes, entretanto, até há uma comunicação entre todos esses setores. A falha, porém, se encontra na maneira como estes decidem pelos produtos que devem ou não ser adquiridos. Para se chegar aos montantes ideias, o mais indicado é analisar tabelas e gráficos, se munindo do máximo possível de informação.

Este não é um processo que pode ser feito com opiniões apenas. Por isso, tenha um bom banco de dados e se aproveite dele para tomar suas decisões!

3.     Informações desatualizadas

Seguindo a lógica do tópico anterior, de nada adiantará analisar os números se estes não estiverem atualizados. Acontece que, infelizmente, um dos erros mais comuns da gestão de estoque está justamente nesse ponto.

Empresas apoiam todas suas conclusões em números antigos, defasados ou até incorretos. Com isso, acabam tomando decisões que não batem com a realidade, comprometendo a atuação de toda a companhia junto aos consumidores.

4.     Falta de controle do giro de produtos

Também se faz preciso focar seus esforços na análise de giro de produtos, e não apenas na demanda do mercado. Muitas vezes, os itens mais procurados não são, necessariamente, os que mais vendem, e várias são as razões para isso.

Logo, é necessário conferir como estão suas vendas antes de colocar algum pedido. Ao considerar somente o que os clientes pedem, você pode acabar com um estoque cheio e sem muita utilidade.

5.     Investimento em tecnologia

Com um mundo conectado como o atual, não investir em boas tecnologias é o maior erro que pode ser cometido quanto à gestão de estoque. Diversas são as oportunidades disponíveis no mercado para te auxiliar nesse processo, e tentar realizá-lo manualmente é injustificável.

Da mesma forma, se faz preciso contar com uma equipe apta a lidar com tais plataformas, tirando o máximo dessa ferramenta. Além do ganho de produtividade, você contará com dados mais coesos e decisões assertivas.

Dicas para não cometer mais erros na gestão de estoque!

Agora que já sabe os erros mais comuns na gestão de estoque, chega o momento de se preparar para não os cometer. Para isso, abaixo você encontrará 4 valiosas dicas que o auxiliarão durante essa jornada.

Fique atento a cada um dos tópicos, adapte-os à sua realidade e atualize seus processos internos!

1.     Faça um inventário

O primeiro passo para acertar sua gestão de estoque é realizar inventários constantes em toda a empresa. Esse é um procedimento comum no mundo empresarial, mas ainda assim muito esquecido.

Seu objetivo é o de, justamente, verificar toda a mercadoria presente no estoque, tornando sua análise sempre atualizada. O processo pode ser demorado, mas traz benefícios claros à organização e às compras.

2.     Planeje as compras com inteligência

Aproveite essa informação atualizada e se baseie nela para definir os produtos a serem adquiridos. Essa análise é vital para o correto funcionamento do departamento, bem como para a atuação da companhia.

Um dos principais erros na gestão de estoque, como explicado acima, é não se basear em dados para chegar às conclusões. Assim, tabele tudo, examine a saída de cada item e projete a demanda de acordo com dados, e não especulações.

3.     Realize monitoramentos regulares

Como você deve ter percebido, o grande segredo para gerir um estoque está no constante monitoramento deste. Sabendo disso, é preciso investir nessa prática, que garante informações corretas e sempre atualizadas.

Por isso, além dos inventários, tenha planilhas que indiquem tudo o que entrou e saiu a todo momento. Para complementar a estratégia, separe um tempo para a discussão desse material ao menos uma vez por semana.

4.     Opte por sistemas integrados e automatizados

Que a automação representa o futuro da indústria você com certeza já sabe. Logo, nada mais lógico do que investir em ferramentas que trazem isso à sua gestão de estoque. Além disso, é preciso apostar nos softwares que apresentem também integração com outros sistemas.

Dessa forma, você poderá perceber um aumento na produtividade de seu time, já que a eles e a você restará apenas analisar os dados que este sistema fornece e chegar às conclusões.

ERPFlex: O sistema ERP ideal para evitar erros na gestão de estoque

Infelizmente, não há fórmula mágica para evitar os erros na gestão de estoque. Seja você uma grande empresa multinacional ou uma pequena indústria local, essas falhas ocorrem e te prejudicam.

Assim, o mais indicado a se fazer é contar com parceiros que te ajudem a evitar esses obstáculos do dia a dia.  A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período.

Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados. Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa.

O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão de dados é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

Ficou interessado neste conteúdo? Confira então o que é um estoque de segurança e como ele é feito!

Vantagens de um sistema ERP: como o ERPFlex otimiza a gestão das PMEs!

vantagens de um sistema ERP

Buscar pelas vantagens de um sistema ERP é o primeiro passo para quem pretende aderir à ferramenta. Para isso, portanto, é interessante compreender o que é o software e como este pode auxiliar em sua rotina empresarial.

Como você descobrirá mais abaixo, são inúmeros os benefícios que ele trará à sua organização. Um ponto interessante de se destacar, porém, é a maneira como a gestão da companhia como um todo será remodela com a adesão deste sistema. 

Para entender melhor as vantagens de um sistema ERP, confira o texto abaixo. Dentre as informações a seguir, encontrará tudo sobre a ferramenta oferecida pela ERPFlex e como ela pode otimizar e integrar a rotina de sua empresa rapidamente!

ERPFlex: Seu sistema de gestão empresarial 100% completo!

Toda empresa precisa se organizar para crescer, ainda mais em um mercado conectado e versátil como o atual. Para isso, nada melhor do que contar com uma ferramenta como o ERPFlex, o sistema de gestão online mais completo disponível hoje.

Idealizada pelo maior especialista em tecnologia e gestão empresarial do país, Ernesto Haberkorn, a plataforma é a ideal para seu negócio. Todas as funcionalidades do software são integradas, o que explica suas principais vantagens como um sistema ERP.

Além disso, essa é a primeira solução em nuvem com BackOffice e e-commerce nativo em uma única plataforma. Dessa forma, todas as ferramentas estão ao seu dispor para um crescimento sustentável e constante.

Principais funcionalidades do ERPFlex

Com o objetivo de auxiliar pequenas e médias empresas, as famosas PMEs, o ERPFlex apresenta diversas funcionalidades. Estas são voltadas para inúmeras áreas de atuação, que passam pelo comércio, indústria, atacadista, distribuidor e serviços.

Dentre as principais, pode-se destacar algumas que auxiliam em sua rotina corporativa, facilitam o trabalho de sua equipe e trazem os melhores resultados, como:

  • Indicadores de resultado;
  • Datamining;
  • Consulta multidimensional;
  • Controle de lote e rastreabilidade;
  • Ordem de produção e/ou serviço;
  • Estoque e custo;
  • Compras;
  • Orçamentos;
  • E-commerce;
  • Gestão de Contratos;
  • SPED;
  • Emissão de NF-E e NFS-E;
  • Financeiro e contábil.

Vantagens do sistema ERPFlex: a otimização perfeita paras as PMEs!

Agora que já sabe o que é o ERPFlex, como ele funciona e quais suas principais funcionalidades, chega o momento de descobrir as vantagens desse sistema ERP. Para isso, é interessante aplicar cada um dos tópicos abaixo em sua realidade. Dessa forma, poderá compreender seu real benefício dentro do ambiente corporativo.

Interface intuitiva

As interfaces do ERPFlex são extremamente claras e intuitivas. Na prática, isso significa que é simples se adaptar a ele, tornando a fase de treinamento e adequação muito mais rápida.

Basicamente, qualquer um pode utilizá-lo sem grandes conhecimentos de tecnologia, interagindo facilmente com o software sem precisar buscar muito.

Plataforma em nuvem

Ao contrário das alternativas tradicionais, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua plataforma em nuvem. Essa é uma tecnologia 100% em cloud, o que representa mais benefícios à empresa.

Segurança, acessibilidade e mobilidade são alguns dos ganhos que você terá. Além disso, apresenta menor investimento em infraestrutura por meio desse sistema pioneiro e diferenciado do que se vê no mercado.

Ademais, as atualizações automática também são ótimos pontos de vantagem, uma vez que, o sistema em nuvem faz com que todos os seus usuários estejam sempre utilizando a mesma versão do ERP, sem que você precise ter um custo a mais por isso.

Baixo custo total

Para quem se preocupa com o custo-benefício, o ERPFlex é a melhor solução. A plataforma apresenta um valor justo e funcionalidades exclusivas, tornando essa uma negociação extremamente valiosa para sua empresa.

Mais do que isso, se faz preciso destacar a economia em outros pontos, como as atualizações automáticas sem custo. Representando assim, um menor investimento ao unir o baixo custo de manutenção para resultar em um melhor custo-benefício.

Indicadores e metas

Nada adianta ter uma variedade de funções e aplicações, se você não pode estimar seus resultados em tempo real. Pensando nisso, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua funcionalidade de indicadores e metas.

Estes podem ser utilizados para os mais diversos fins, incluindo giro de estoque, faturamento, vendas, produção e o que mais for necessário. É o controle de tudo, em sua mão, a qualquer hora.

O que é um sistema ERP?_

Otimização e agilidade

Ao aderir ao ERPFlex, você investe em otimização, o que, em uma empresa, representa o conceito de produtividade. Na prática, significa realizar mais tarefas em menos tempo, facilitando a rotina da companhia como um todo.

Além de liberar espaço na agenda de sua equipe para atividades mais importantes, esses são segundos preciosos que também serão investidos na satisfação de seus clientes.

Implantação simples e rápida

Entre as grandes preocupações de empresas que procuram por uma ferramenta de gestão está sua implementação. Por conta disso, uma das principais vantagens do sistema ERPFlex é, justamente, seu momento de implantação.

Aqui na ERPFlex, temos uma equipe própria é dedicada exclusivamente para dar todo o apoio que você precisa. Com essa ajuda, tudo corre fluidamente e, consequentemente, de maneira mais rápida e eficaz.

Segurança e estabilidade

A tecnologia em nuvem, por si só, já garante maior segurança à empresa e seus dados. Mas, para garantir ainda mais proteção, a ferramenta é hospedada na Amazon, uma das maiores plataformas de armazenamento em nuvem. Mais do que isso, ela suporta um maior volume de informação, garantindo assim estabilidade e segurança para você não se preocupar com nada.

E-Commerce integrado

Além de também possuir integração com diversas plataformas de e-commerce, uma das vantagens exclusivas do sistema ERPFlex é sua integração com um sistema de e-commerce desenvolvido de forma nativa, o E-Commerce Flex, uma ferramenta voltada ao comércio digital. Com isso, você já possui todo o necessário para alçar sua marca ao ambiente virtual.

ERPFlex: o sistema ERP com mais vantagens para a sua PME!

Não há dúvidas que empresas de todos os tamanhos necessitam de um bom software de gestão atualmente. Sendo assim, o mais indicado é contar com o sistema ERP com mais vantagens e que otimize a rotina de sua companhia.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

Ficou interessado? Marque uma reunião com um dos especialistas da ERPFlex e descubra como podemos te ajudar a conseguir melhores resultados!

Como implementar um sistema ERP: saiba evitar os 9 erros mais comuns!

como implementar um sistema ERP

As dúvidas sobre como implementar um sistema ERP corretamente rondam a cabeça de muitas pessoas. Este, afinal, é um passo importante que interferirá em todo o futuro de uma empresa.

Assim, é mais que natural querer entender o que fazer e o que não fazer durante a implantação desse software. E há muita informação para se buscar nesse momento inicial do projeto.

O mais indicado é verificar os erros que não se pode cometer, evitando assim grandes problemas no futuro. Além disso, é bom também analisar se sua companhia apresenta os requisitos mínimos para montar cada fase desse cronograma.

Para entender melhor sobre como implementar um sistema ERP, confira o texto abaixo. Nele, conhecerá os 9 erros mais cometidos por organizações nesse momento, o que eles podem causar e como evitá-los. 

Os 9 erros mais comuns na implementação de um sistema ERP

1. Falta de Planejamento

Para iniciar esse processo, é preciso organização para seguir todas as etapas necessárias de maneira correta.

Por isso, a falta de um bom planejamento é a primeira falha na grande maioria dos casos. Seus efeitos podem ser vistos já na implementação da ferramenta, mas perduram por muito mais tempo se não forem resolvidos.

Em geral, esse erro causa diversos outros, o que acaba se tornando uma bola de neve. Em poucos meses, você possui uma equipe perdida, clientes descontentes e resultados abaixo do esperado.

2. Conhecimento escasso do software

Obviamente, quando se busca por como implementar um sistema ERP, a empresa deve compreender as características deste. Ainda que seja uma ferramenta extremamente útil, não será ela que resolverá todos os problemas da companhia.

Logo, é preciso ter conhecimento sobre a plataforma para entender como utilizá-la corretamente. Mais do que isso, é bom ter claro que diferentes fornecedores oferecem funcionalidades distintas.

3. Desconsiderar o suporte

Implantar um ERP não é tarefa simples, sendo necessário a união dos mais diversos departamentos. Além disso, este é um momento em que qualquer erro pode colocar tudo a perder em questão de segundos.

 Por isso, desconsiderar a necessidade de um suporte externo pode ser muito perigoso. Aqui, consideram-se os riscos à sua empresa e seus clientes, que podem ter os pedidos atrasados por pequenas falhas no processo de implantação.

4. Atenção ao licenciamento do software On-premise e Cloud

Ainda dentro da manutenção, mas em outra vertente, estão os licenciamentos do software. Mais do que se preocupar em como implementar um sistema ERP, você deve focar em realizar suas licenças corretamente.

Caso você opte por um ERP On-premisse (local), há a necessidade de garantir uma licença para ter uma cópia do sistema. Em geral, elas  são atualizadas após um período pré-determinado, que se não realizada no tempo certo, todas as informações de sua empresa podem ser perdidas ou ter o acesso bloqueado por uma simples falha de organização.

Já para um ERP Cloud (em nuvem), é preciso pensar na licença SaaS, em que o cliente pagará por uma mensalidade pelo uso do sistema de acordo com o número de usuários. Além disso, a evolução do sistema é uma responsabilidade do fornecedor.

Sistema ERP

5. Treinamento da equipe

Chega-se então na mais óbvia e, ainda assim, recorrente falha de como implementar um sistema ERP. Talvez por conta da emoção do momento ou pela pressa por resultados, grande parte das companhias não investe no correto treinamento de sua equipe.

Com isso, possuem uma extraordinária ferramenta, a qual nenhum colaborador sabe tirar proveito. Na prática, o que se vê é demora, tempo perdido, mais clientes descontentes e um time confuso.

6. Sistemas antigos ativos

Ao investir em um sistema ERP moderno, é preciso também se desfazer de outras ferramentas utilizadas anteriormente. Muitas vezes, empresas acabam por manter ambos os softwares em funcionamento, o que acaba confundindo e atrapalhando ainda mais sua equipe.

Como um curativo, o mais indicado é realizar a mudança rapidamente, contando com o suporte de um terceiro para tirar as dúvidas. Rodar dois sistemas ao mesmo tempo, traz mais malefícios do que benefícios à rotina corporativa.

7. Esquecer da escalabilidade

Uma das etapas principais de como implementar um sistema ERP é definir o ideal para sua organização. Agora, muitas companhias verificam os mais diversos fatores, sem se atentar a um que possui enorme importância, a escalabilidade.

Basicamente, esta representa a capacidade do software de suportar seu crescimento, seja ele rápido ou não. No pior dos casos, você pode ter um software que, daqui a alguns meses ou anos, se tornará inutilizável por conta do volume de negócios que sua empresa realiza.

8. Foco no preço

Já é recorrente que, em qualquer transação, o foco não deve estar no preço, mas sim no custo-benefício. Ainda assim, inúmeros são os gestores que apenas se importam com o custo, colocando suas empresas em risco.

 Aqui, se faz necessário uma balança em que, de um lado, encontra-se o investimento na ferramenta e, do outro, suas funcionalidades. Enquanto olhar apenas para um desses fatores, terá com você um sistema que não resolverá seus problemas nem te auxiliará em suas necessidades.

9. Qualificação dos fornecedores

Por fim, é preciso ter em mente que, tão importante quanto implementar um sistema ERP, é quem o fará. Logo, contar com bons fornecedores representa metade desse caminho, significando um grande trunfo em suas mãos.

Para isso, o ideal é avaliar não somente a ferramenta, mas sim quem a oferece e quais os seus diferenciais. Busque por companhias que apresentam boas avaliações, um suporte impecável, conhecimento do mercado e idoneidade.

Como a implementação de um sistema ERP deve ocorrer?

Com base em todos os erros citados acima, é possível compreender a dificuldade de todo esse processo. Entender como implementar um sistema ERP não é uma tarefa simples e, por isso, o mais indicado é contar com parceiros que possam te auxiliar. Para isso, esqueça daquele discurso de que isso representa mais custo a você.

Na prática, contar com um fornecedor capacitado somente te trará benefícios, visto que ele apresentará resultados melhores em um menor tempo. Além disso, essa é uma parceria que se estenderá por muito tempo, sendo esse um stakeholder vital para o crescimento sustentável de seu negócio.

Dicas para escolher o fornecedor ideal para uma implementação eficiente!

Obviamente, após destacar a importância de um fornecedor em como implementar um sistema ERP, se faz necessário ajudar a definir o melhor. Para isso, você pode contar com três simples, porém importantes dicas abaixo.

Com elas, estará mais que capacitado a encontrar uma empresa que não somente te ajude, mas também te impulsione para resultados mais interessantes e duradouros.

Analise suas necessidades

Antes de buscar um fornecedor, você precisa ter claro em sua mente quais são as suas necessidades. Ou seja, o que você realmente precisa desse parceiro?

Boas respostas para esse questionamento podem ser agilidade, funcionalidades interessantes, atendimento exclusivo ou tecnologia de ponta. Com base nesses itens você estará preparado para buscar seu parceiro ideal. 

Questione sobre o suporte

Diversas empresas possuem incríveis ferramentas para você e sua companhia, e fazem questão de destacá-las em sua apresentação. O problema é que, quando surge alguma dúvida em como implementar um sistema ERP ou utilizá-lo no dia a dia, elas somem.

Por isso, é indicado entender qual o tipo de suporte que você terá durante essa parceria. Mais do que te vender um produto, você precisa de um fornecedor que esteja disposto a resolver qualquer situação adversa.

Verifique as funcionalidades da ferramenta

Com os dois tópicos acima esclarecidos, chega o momento de analisar as funcionalidades da ferramenta que são oferecidas. Agora, você deve retornar às necessidades levantadas há pouco e verificar se elas são supridas com esse software.

Em caso de dúvida, faça perguntas, questione  o desenvolvimento de novas funcionalidades, evolução da solução ou até mesmo customizações, no caso de surgir uma necessidade específica. Busque sempre o que te ajudará na rotina corporativa e facilitará seu cotidiano!

Conte com a ERPFlex e garanta já seu sistema ERP!

Agora que já sabe como implementar um sistema ERP, quais os erros mais cometidos e como escolher um fornecedor, está na hora de agir. Para isso, e considerando o que acabou de ler, é preciso buscar pelo parceiro ideal.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

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Qual o sistema ERP ideal para PMEs? Descubra como avaliar as melhores opções para você

sistema ERP ideal

Encontrar o sistema ERP ideal para sua empresa é o grande objetivo de qualquer gestor. Atualmente, diversas são as possibilidades disponíveis no mercado, as quais vão de softwares básicos e gratuitos a completos e com grande investimento.

Com base nisso, se faz preciso muita pesquisa para compreender a opção que melhor impactará na rotina de sua companhia. Para tomar essa decisão, então, também é necessário entender o que é, para que serve e como escolher esse sistema.

O investimento feito nessa estratégia é alto e, por isso, não há margem para erros. Exemplos de más escolhas são inúmeros em diversos setores, o que te motiva a desejar pelas melhores e mais buscadas soluções. Mesmo entre elas, porém, uma boa análise é sempre bem-vinda.

Possui uma PME e quer descobrir o sistema ERP ideal para você? Confira abaixo as principais informações sobre esses softwares, bem como algumas dicas para definir o melhor para você!

Por que um sistema ERP é ideal para pequenas e médias empresas?

Não há dúvida alguma que um dos fatores mais importantes para uma empresa crescer é sua organização. De nada adianta, afinal, contar com um ótimo produto e demanda do mercado se não há um planejamento para conciliar os dois.

Muitas vezes, essa falta de estrutura acaba por impedir o sucesso de companhias com grande potencial. E você com certeza não quer que isso ocorra com sua empresa. Por isso, encontrar o sistema ERP ideal significa, na prática, contar com um software para fazer o gerenciamento de sua rotina corporativa.

É ele que te dará garantias de que tudo está sendo feito da forma correta, do marketing ao financeiro, da contabilidade à produção. Para uma PME — Pequenas e Médias Empresas — crescer, ela precisa de uma base que sustente esse aumento de pedidos e faturamento. E nada melhor para isso que uma ferramenta especializada.

Principais benefícios de encontrar o sistema ERP ideal para PMEs

Além desse planejamento citado acima, é interessante destacar que encontrar um sistema ERP para você traz várias outras vantagens. Há um detalhamento maior de todas elas no infográfico Sistema ERP: O que é, como funciona e quais as vantagens de investir em um, mas aqui você pode encontrar os principais.

Por isso, preste atenção nos itens abaixo e veja como eles podem auxiliar na rotina e organização de seu negócio. Veja!

Produtividade da Equipe

É complicado citar a escolha do sistema ERP ideal e não falar de produtividade, já que esse é um de seus maiores ganhos. Esta, entretanto, ocorre indiretamente, por efeito de outras melhorias que o software traz a uma companhia.

Duas dessas que podem ser utilizadas de exemplos são a automação e a otimização dos processos internos. Em ambos os casos, o que se vê é um ganho considerável de tempo e investimento na maneira como tudo é feito.

Dessa forma, sua equipe pode se concentrar nas tarefas que realmente importam, e não em atividades manuais ou rotineiras. Na prática, isso significa um considerável ganho de produtividade de seu time como um todo.

Segurança Institucional

Em sua maioria, as soluções atuais são apresentadas utilizando-se de plataformas em nuvem. Isso significa que os dados são alocados em um sistema cloud, em que eles podem ser acessados de qualquer local e dispositivo.

Essa é uma de suas maiores diferenças para os modelos mais antigos, em que era preciso um servidor local. O acesso a todas as informações de uma companhia torna-se, então, muito mais simples e seguro na nuvem.

Este é um fator que garante segurança e tranquilidade para que você se foque no mais importante, deixando essas preocupações com o fornecedor que cuida disso e é um especialista no assunto.

Comunicação Interna

Outro grande benefício de escolher o sistema ERP ideal é melhorar a comunicação interna da companhia. Muitas das adversidades que se verificam em uma pequena ou média empresa são causadas por uma falha na integração dos departamentos.

Ao estarem todos falando a mesma língua e presentes no mesmo espaço, isso desaparece. Como consequência, o que se vê é uma considerável queda nos índices de erros que se apresentam.

Da mesma maneira, essa integração entre os setores e colaboradores permite que a informação corra mais fluidamente. E, como um bom gestor sabe, esse é um fator-chave no andamento dos negócios.

Competitividade da Companhia

Somente com os tópicos citados acima, já se faz possível traçar um cenário onde uma empresa com o sistema ERP ideal torna-se mais competitiva. Ainda assim, há outros fatores que fortalecem essa narrativa e a ajudam a se tornar realidade.

Boa parte disso está no cumprimento dos prazos e na correta análise dos riscos. O primeiro te auxilia a evitar multas, processos ou mal-estar com seus parceiros de negócio.

O segundo, por sua vez, representa a análise precisa dos riscos que devem ou não ser tomados. A somatória dos dois, portanto, resulta em menos falhas e estratégias mais certeiras, te deixando mais competitivo frente ao mercado.

Redução de custos

Encontrar o sistema ERP ideal para sua situação pode significar, também, uma expressiva redução de custos. Primeiramente, porque com a plataforma é possível acompanhar seus resultados em tempo real.

Logo, é simples corrigir uma estratégia que está dando errado, ou ainda investir em uma que está funcionando.  Da mesma forma, o software te permite economizar grandes valores ao apresentar os benefícios citados acima.

Cada um deles, afinal, impacta diretamente em seu faturamento se feito de maneira incorreta. Por isso, prevenir essas falhas significa, também, conter seus gastos e investimentos.

Dicas de como escolher um sistema ERP ideal para uma PME

Para entender melhor todo o conceito, a seguir você encontrará dicas preciosas para descobrir o sistema ERP ideal para sua empresa. A ideia, portanto, é analisar bem cada um dos conselhos e aplicá-los no momento de buscar pelo software.

Se necessário, salve este artigo em seus favoritos para sempre conferir se está fazendo tudo conforme as etapas indicadas.

Análise das necessidades

Quando se busca pelo sistema ERP ideal para uma empresa, é preciso antes entender sobre seus processos internos. Logo, o primeiro passo dessa caminhada está dentro de sua própria organização.

A dica, então, é compreender quais são as principais falhas e necessidades de sua equipe. Com isso, terá em mãos o que precisa para tomar uma decisão mais assertiva e que, de fato, resolva seus problemas.

Pesquisa por módulos

Em sua grande maioria, os sistemas ERP oferecem os mais diversos módulos para se montar uma plataforma completa. O benefício, aqui, é que não se faz necessário adquirir todos ao mesmo tempo, sendo possível investir nos principais para você.

Logo, com o conhecimento adquirido na primeira etapa, a empresa pode focar seus esforços em suas maiores dificuldades. Além de economizar nesse início de processo, você resolve seus problemas rapidamente.

Parametrização da plataforma

Levando isso em consideração, é bom analisar alguns pontos quando começar a buscar pelo sistema ERP ideal para sua situação. Um desses fatores primordiais é levar em conta a gestão completa da ferramenta, desde a implementação, configuração e suporte.

Em geral, softwares mais engessados são complicados de implementar, além de serem necessárias adaptações para torná-los úteis. Assim, contar com um que possa ser parametrizado de acordo com o processo do seu negócio se apresenta como uma grande vantagem.

Suporte do fornecedor

Um sistema ERP ideal conta com o apoio de um bom suporte de seu fornecedor, uma vez que, mediante qualquer situação adversa, você deve ter uma equipe a sua disposição para atender e solucionar a questão.

Por isso, certifique-se no momento do orçamento de questionar sobre a disponibilidade de uma equipe de suporte e sobre os seus métodos de operação!

Custo-benefício da ferramenta

Em posse de todos esses dados, chega a hora de verificar se este é, de fato, o sistema ERP ideal para você. Aqui, o foco está no custo-benefício da ferramenta, o quanto ela cobra para oferecer tais funcionalidades.

Nesse ponto, o mais indicado é conferir o que está incluso no contrato, bem como o orçamento disponível para tal investimento. Se a conta for benéfica para a empresa, esse é um bom negócio.

ERPFLex: o sistema ERP ideal para a sua PME!

Agora que entendeu os benefícios e como encontrar a plataforma perfeita para você, chega o momento de conhecer a mais indicada. A ERPFlex é o sistema ERP ideal para pequenas e médias empresas, e é simples entender o porquê.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

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Razões para a sua empresa apostar no sistema ERP em nuvem

sistema ERP em nuvem

Uma das grandes tendências nas empresas  é o sistema ERP em nuvem, que vem sendo utilizado por boa parte delas. Diversos são os benefícios que essa tecnologia traz às companhias. Além disso, o ERP é uma evolução quanto aos modelos utilizados até anos atrás. E, como se sabe, é preciso se atualizar para continuar no mercado.

Seja para uma pequena loja ou uma gigante multinacional, a necessidade desses sistemas é inegável. Por isso, são diversas as opções disponíveis atualmente, inclusive algumas mais baratas ou até gratuitas. Ainda assim, é preciso destacar que esse é um investimento em seu negócio, devendo ser tratado como um divisor de águas em sua rotina.

Para entender melhor todo o conceito do sistema ERP em nuvem, confira o texto abaixo. Nele, poderá compreender o funcionamento dele, bem como suas diferenças para o modelo de ERP local e sua extensa lista de benefícios. Fique atento e perceba o que um desses pode mudar em sua vida e em sua empresa.

Afinal, o que é um sistema ERP em nuvem?

Antes de mais nada, se faz necessário entender o que é, de fato, um sistema ERP em nuvem. Basicamente, este é um software de gestão empresarial, utilizado em grande parte dos negócios ao redor do mundo. Sua função, portanto, é a de controlar, integrar, armazenar e distribuir os dados da companhia. Com ele, você pode fazer tudo em um único local, sem a necessidade de planilhas ou documentos externos.

Ao acrescentar o “em nuvem”, você possui, além de tudo isso, uma experiência ainda mais moderna. Ao contrário da versão de ERP local, este se encontra alocado em servidores em nuvem. Dessa forma, não se restringe a um mesmo espaço físico, podendo ser acessado de qualquer lugar. Para quem precisa de alcance irrestrito, essa é a melhor solução.

Sistema ERP em nuvem ou local: qual a diferença?

Como explicado logo acima, há duas versões disponíveis do sistema ERP: em nuvem e local. A primeira conta com servidores na modalidade cloud, enquanto a segunda opta por servidores locais, instalados na própria empresa. Sendo assim, é preciso destacar as vantagens e desvantagens de realizar a troca para o serviço mais novo.

Vantagens do sistema ERP em nuvem

Mais abaixo você poderá conferir todos os benefícios de aderir a essa tecnologia. Mesmo assim, é possível adiantar que algumas de suas vantagens são bastante impactantes no momento da escolha. Primeiramente, este é um sistema com muito mais mobilidade, podendo ser acessado de qualquer lugar. Além disso, apresenta menor custo de investimento inicial.

Outro fator interessante em sua aplicação é que as atualizações são mais simples e rápidas de serem feitas. Mais do que isso, é possível prever seus gastos de maneira constante, além de que é o fornecedor quem ficará a cargo da segurança e implantação de tudo.

Desvantagens do sistema ERP em nuvem

Ainda que com muitos benefícios, o sistema ERP em nuvem possui algumas poucas desvantagens frente ao seu modelo alocado fisicamente. Entre elas, pode-se citar justamente o fornecedor citado há pouco. Ele estará em posse de seus dados, sendo necessário escolher bem a empresa que cuidará de toda sua informação.

Outro fator a se analisar é que, em geral, a solução tende a ser menos personalizável, já vindo montada de fábrica. Por fim, vale citar que sua implementação tende a ser mais curta exatamente por isso. Logo, essa rapidez é resultado da pouca customização que você poderá fazer na plataforma.

Como um sistema ERP em nuvem funciona

Com tudo isso em mente, se faz preciso compreender, agora, o correto funcionamento dessa solução. Para isso, o mais indicado é realizar uma comparação dos passos citados a seguir com os processos de sua empresa.

Dessa forma, entenderá de maneira mais simples a diferença que este poderá fazer em sua rotina corporativa. Assim, compreende-se o funcionamento de um sistema ERP em nuvem em três etapas primordiais.

Juntas, eles oferecem todas as funcionalidades da plataforma e resolvem os problemas de uma organização.

  • Aplicação: Entrada dos dados que alimentarão o sistema e trarão os resultados esperados;
  • Banco de Dados: Ponto de armazenamento dessa informação, o qual possibilitará a geração de insights e métricas;
  • Framework: Camada personalizável do sistema, em que os processos internos serão customizados dentro da plataforma.

Os benefícios de um sistema ERP em nuvem

Mais do que tudo isso que foi visto acima, há diversos outros benefícios em aderir ao sistema ERP em nuvem. Para entender cada uma de suas principais vantagens, confira abaixo uma lista com 6 delas.

Analise bem os itens e veja como eles podem te auxiliar no dia a dia da empresa.  

Gestão

O primeiro ponto que esse investimento irá impactar em sua rotina é a gestão da companhia como um todo. Com os dados armazenados em um único local, seu controle fica muito mais fácil e rápido, sendo uma tarefa simples encontrá-los e analisá-los.

Mais do que isso, todos os departamentos terão acesso às informações, te possibilitando gerir de maneira mais assertiva as atividades das equipes. O gerenciamento da empresa, então, será consideravelmente afetado de forma positiva.

Mobilidade

Este item representa muito mais do que apenas poder ter acesso às informações em qualquer horário. Ele também implica um fator bastante importante para qualquer empresa atualmente: a mobilidade.

Ao poder acessar a plataforma de seu celular, tudo que você precisa é uma boa internet para trabalhar de qualquer local do globo. Se estiver viajando, em outro país, sem acesso a um computador, ainda poderá conferir alguma informação. Mais globalizado que isso impossível.

Escalabilidade

Um dos grandes trunfos do sistema ERP em nuvem em comparação à versão em servidor local é sua escalabilidade. Isso se dá porque é fácil aumentar sua capacidade, sendo apenas necessário negociar com seu fornecedor.

Ao contrário da modalidade convencional, não há a necessidade de investir em novos hardwares para aumentar seu poder de análise. Com um simples telefonema você pode crescer sem grandes preocupações.

Produtividade

Com todas as informações armazenadas em um único local, é mais simples encontrar qualquer arquivo que seja preciso. No dia a dia de uma corporação, isso significa um incrível ganho de produtividade, evitando perda de tempo o retrabalho e atividades manuais.

Mais do que isso, a própria plataforma realiza algumas análises e entrega seus resultados e métricas. Aos colaboradores, caberá compreender estes e tomar as decisões de maneira mais embasada.

Segurança

Um bom ponto a se entender nesse processo é que toda a parte de segurança ficará por conta do fornecedor da plataforma. Sendo assim, ao contratar um sistema ERP em nuvem, você não terá que se preocupar com isso, já que todo o investimento e os cuidados serão feitos pela empresa.

Essa é uma boa notícia, também, por representar que seus dados estarão em boas mãos. As empresas do setor são especialistas no assunto, contando com as melhores soluções do mercado quando se trata de segurança.

Custos

Ao terceirizar um setor de alto impacto financeiro, sua companhia tende a reduzir significativamente seus custos. Além disso, toda a preocupação com hardware, atualizações e melhorias ficará por conta do fornecedor.

Ainda que possa parecer pouco, esses são gastos relevantes no planejamento de uma organização. Por fim, os ganhos com produtividade podem representar aumento de faturamento, tornando essa uma estratégia de alto custo-benefício.

Entenda o sistema ERP em nuvem com a ERPFlex

Toda modernização tecnológica tende a assustar os usuários no começo. Ainda assim, quanto mais cedo investir no sistema ERP em nuvem, maior será sua vantagem competitiva frente aos concorrentes.

Para obter bons resultados, porém, o mais indicado é contar com parceiros que te auxiliem nesse processo e ofereçam o melhor atendimento. A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período.

Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados. Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa.

Nosso propósito é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio de soluções modernas, e a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja! Ficou interessado? Assine a nossa newsletter e fique a par de tudo de mais importante que ocorre no mercado de tecnologia para pequenas e médias empresas