Como evitar os 5 erros mais comuns da gestão de estoque!

erros gestão de estoque

Ainda é comum que diversas empresas de todos os tamanhos e áreas de atuação cometam erros na gestão de estoque. Essas falhas, porém, podem trazer diversos problemas à organização, inclusive perder espaço no mercado e desapontar a clientela.

Tais consequências, são apenas algumas dores de cabeça de um estoque bagunçado, o que acaba afetando a todos os departamentos da companhia. Sendo assim, nada mais lógico do que tentar diminuir essa confusão e corrigir o processo.

Para isso, se faz interessante conhecer os 5 erros mais comuns na gestão de estoque que as empresas cometem. Mais do que isso, fique atento às dicas que encontrará abaixo para evitar tal situação. Confira!

Os 5 principais erros cometidos pelas empresas na gestão de estoque

Para quem trabalha em uma corporação que atue com altos níveis de estoque, é normal haver falhas. Ainda assim, algumas destas podem impactar o desempenho da companhia como um todo.

Dessa forma, conhecer os 5 erros mais comuns é uma maneira de compreender seus efeitos e tentar de se prevenir deles.

1.     Falta de integração

O primeiro erro mais cometido na gestão de estoque se encontra, na verdade, na companhia inteira. A falha é causada, justamente, pela falta de integração entre os setores no momento da compra.

Comercial, financeiro e compras, principalmente, devem trabalhar em conjunto para que tudo ocorra corretamente. Principalmente em empresas menores, é comum que a liderança defina os itens a serem adquiridos sem consultar ninguém. E é aí que o problema começa a aparecer.

2.     Compras não baseadas em dados

Muitas vezes, entretanto, até há uma comunicação entre todos esses setores. A falha, porém, se encontra na maneira como estes decidem pelos produtos que devem ou não ser adquiridos. Para se chegar aos montantes ideias, o mais indicado é analisar tabelas e gráficos, se munindo do máximo possível de informação.

Este não é um processo que pode ser feito com opiniões apenas. Por isso, tenha um bom banco de dados e se aproveite dele para tomar suas decisões!

3.     Informações desatualizadas

Seguindo a lógica do tópico anterior, de nada adiantará analisar os números se estes não estiverem atualizados. Acontece que, infelizmente, um dos erros mais comuns da gestão de estoque está justamente nesse ponto.

Empresas apoiam todas suas conclusões em números antigos, defasados ou até incorretos. Com isso, acabam tomando decisões que não batem com a realidade, comprometendo a atuação de toda a companhia junto aos consumidores.

4.     Falta de controle do giro de produtos

Também se faz preciso focar seus esforços na análise de giro de produtos, e não apenas na demanda do mercado. Muitas vezes, os itens mais procurados não são, necessariamente, os que mais vendem, e várias são as razões para isso.

Logo, é necessário conferir como estão suas vendas antes de colocar algum pedido. Ao considerar somente o que os clientes pedem, você pode acabar com um estoque cheio e sem muita utilidade.

5.     Investimento em tecnologia

Com um mundo conectado como o atual, não investir em boas tecnologias é o maior erro que pode ser cometido quanto à gestão de estoque. Diversas são as oportunidades disponíveis no mercado para te auxiliar nesse processo, e tentar realizá-lo manualmente é injustificável.

Da mesma forma, se faz preciso contar com uma equipe apta a lidar com tais plataformas, tirando o máximo dessa ferramenta. Além do ganho de produtividade, você contará com dados mais coesos e decisões assertivas.

Dicas para não cometer mais erros na gestão de estoque!

Agora que já sabe os erros mais comuns na gestão de estoque, chega o momento de se preparar para não os cometer. Para isso, abaixo você encontrará 4 valiosas dicas que o auxiliarão durante essa jornada.

Fique atento a cada um dos tópicos, adapte-os à sua realidade e atualize seus processos internos!

1.     Faça um inventário

O primeiro passo para acertar sua gestão de estoque é realizar inventários constantes em toda a empresa. Esse é um procedimento comum no mundo empresarial, mas ainda assim muito esquecido.

Seu objetivo é o de, justamente, verificar toda a mercadoria presente no estoque, tornando sua análise sempre atualizada. O processo pode ser demorado, mas traz benefícios claros à organização e às compras.

2.     Planeje as compras com inteligência

Aproveite essa informação atualizada e se baseie nela para definir os produtos a serem adquiridos. Essa análise é vital para o correto funcionamento do departamento, bem como para a atuação da companhia.

Um dos principais erros na gestão de estoque, como explicado acima, é não se basear em dados para chegar às conclusões. Assim, tabele tudo, examine a saída de cada item e projete a demanda de acordo com dados, e não especulações.

3.     Realize monitoramentos regulares

Como você deve ter percebido, o grande segredo para gerir um estoque está no constante monitoramento deste. Sabendo disso, é preciso investir nessa prática, que garante informações corretas e sempre atualizadas.

Por isso, além dos inventários, tenha planilhas que indiquem tudo o que entrou e saiu a todo momento. Para complementar a estratégia, separe um tempo para a discussão desse material ao menos uma vez por semana.

4.     Opte por sistemas integrados e automatizados

Que a automação representa o futuro da indústria você com certeza já sabe. Logo, nada mais lógico do que investir em ferramentas que trazem isso à sua gestão de estoque. Além disso, é preciso apostar nos softwares que apresentem também integração com outros sistemas.

Dessa forma, você poderá perceber um aumento na produtividade de seu time, já que a eles e a você restará apenas analisar os dados que este sistema fornece e chegar às conclusões.

ERPFlex: O sistema ERP ideal para evitar erros na gestão de estoque

Infelizmente, não há fórmula mágica para evitar os erros na gestão de estoque. Seja você uma grande empresa multinacional ou uma pequena indústria local, essas falhas ocorrem e te prejudicam.

Assim, o mais indicado a se fazer é contar com parceiros que te ajudem a evitar esses obstáculos do dia a dia.  A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período.

Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados. Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa.

O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão de dados é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

Ficou interessado neste conteúdo? Confira então o que é um estoque de segurança e como ele é feito!

Vantagens de um sistema ERP: como o ERPFlex otimiza a gestão das PMEs!

vantagens de um sistema ERP

Buscar pelas vantagens de um sistema ERP é o primeiro passo para quem pretende aderir à ferramenta. Para isso, portanto, é interessante compreender o que é o software e como este pode auxiliar em sua rotina empresarial.

Como você descobrirá mais abaixo, são inúmeros os benefícios que ele trará à sua organização. Um ponto interessante de se destacar, porém, é a maneira como a gestão da companhia como um todo será remodela com a adesão deste sistema. 

Para entender melhor as vantagens de um sistema ERP, confira o texto abaixo. Dentre as informações a seguir, encontrará tudo sobre a ferramenta oferecida pela ERPFlex e como ela pode otimizar e integrar a rotina de sua empresa rapidamente!

ERPFlex: Seu sistema de gestão empresarial 100% completo!

Toda empresa precisa se organizar para crescer, ainda mais em um mercado conectado e versátil como o atual. Para isso, nada melhor do que contar com uma ferramenta como o ERPFlex, o sistema de gestão online mais completo disponível hoje.

Idealizada pelo maior especialista em tecnologia e gestão empresarial do país, Ernesto Haberkorn, a plataforma é a ideal para seu negócio. Todas as funcionalidades do software são integradas, o que explica suas principais vantagens como um sistema ERP.

Além disso, essa é a primeira solução em nuvem com BackOffice e e-commerce nativo em uma única plataforma. Dessa forma, todas as ferramentas estão ao seu dispor para um crescimento sustentável e constante.

Principais funcionalidades do ERPFlex

Com o objetivo de auxiliar pequenas e médias empresas, as famosas PMEs, o ERPFlex apresenta diversas funcionalidades. Estas são voltadas para inúmeras áreas de atuação, que passam pelo comércio, indústria, atacadista, distribuidor e serviços.

Dentre as principais, pode-se destacar algumas que auxiliam em sua rotina corporativa, facilitam o trabalho de sua equipe e trazem os melhores resultados, como:

  • Indicadores de resultado;
  • Datamining;
  • Consulta multidimensional;
  • Controle de lote e rastreabilidade;
  • Ordem de produção e/ou serviço;
  • Estoque e custo;
  • Compras;
  • Orçamentos;
  • E-commerce;
  • Gestão de Contratos;
  • SPED;
  • Emissão de NF-E e NFS-E;
  • Financeiro e contábil.

Vantagens do sistema ERPFlex: a otimização perfeita paras as PMEs!

Agora que já sabe o que é o ERPFlex, como ele funciona e quais suas principais funcionalidades, chega o momento de descobrir as vantagens desse sistema ERP. Para isso, é interessante aplicar cada um dos tópicos abaixo em sua realidade. Dessa forma, poderá compreender seu real benefício dentro do ambiente corporativo.

Interface intuitiva

As interfaces do ERPFlex são extremamente claras e intuitivas. Na prática, isso significa que é simples se adaptar a ele, tornando a fase de treinamento e adequação muito mais rápida.

Basicamente, qualquer um pode utilizá-lo sem grandes conhecimentos de tecnologia, interagindo facilmente com o software sem precisar buscar muito.

Plataforma em nuvem

Ao contrário das alternativas tradicionais, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua plataforma em nuvem. Essa é uma tecnologia 100% em cloud, o que representa mais benefícios à empresa.

Segurança, acessibilidade e mobilidade são alguns dos ganhos que você terá. Além disso, apresenta menor investimento em infraestrutura por meio desse sistema pioneiro e diferenciado do que se vê no mercado.

Ademais, as atualizações automática também são ótimos pontos de vantagem, uma vez que, o sistema em nuvem faz com que todos os seus usuários estejam sempre utilizando a mesma versão do ERP, sem que você precise ter um custo a mais por isso.

Baixo custo total

Para quem se preocupa com o custo-benefício, o ERPFlex é a melhor solução. A plataforma apresenta um valor justo e funcionalidades exclusivas, tornando essa uma negociação extremamente valiosa para sua empresa.

Mais do que isso, se faz preciso destacar a economia em outros pontos, como as atualizações automáticas sem custo. Representando assim, um menor investimento ao unir o baixo custo de manutenção para resultar em um melhor custo-benefício.

Indicadores e metas

Nada adianta ter uma variedade de funções e aplicações, se você não pode estimar seus resultados em tempo real. Pensando nisso, uma das vantagens do sistema ERPFlex é sua funcionalidade de indicadores e metas.

Estes podem ser utilizados para os mais diversos fins, incluindo giro de estoque, faturamento, vendas, produção e o que mais for necessário. É o controle de tudo, em sua mão, a qualquer hora.

O que é um sistema ERP?_

Otimização e agilidade

Ao aderir ao ERPFlex, você investe em otimização, o que, em uma empresa, representa o conceito de produtividade. Na prática, significa realizar mais tarefas em menos tempo, facilitando a rotina da companhia como um todo.

Além de liberar espaço na agenda de sua equipe para atividades mais importantes, esses são segundos preciosos que também serão investidos na satisfação de seus clientes.

Implantação simples e rápida

Entre as grandes preocupações de empresas que procuram por uma ferramenta de gestão está sua implementação. Por conta disso, uma das principais vantagens do sistema ERPFlex é, justamente, seu momento de implantação.

Aqui na ERPFlex, temos uma equipe própria é dedicada exclusivamente para dar todo o apoio que você precisa. Com essa ajuda, tudo corre fluidamente e, consequentemente, de maneira mais rápida e eficaz.

Segurança e estabilidade

A tecnologia em nuvem, por si só, já garante maior segurança à empresa e seus dados. Mas, para garantir ainda mais proteção, a ferramenta é hospedada na Amazon, uma das maiores plataformas de armazenamento em nuvem. Mais do que isso, ela suporta um maior volume de informação, garantindo assim estabilidade e segurança para você não se preocupar com nada.

E-Commerce integrado

Além de também possuir integração com diversas plataformas de e-commerce, uma das vantagens exclusivas do sistema ERPFlex é sua integração com um sistema de e-commerce desenvolvido de forma nativa, o E-Commerce Flex, uma ferramenta voltada ao comércio digital. Com isso, você já possui todo o necessário para alçar sua marca ao ambiente virtual.

ERPFlex: o sistema ERP com mais vantagens para a sua PME!

Não há dúvidas que empresas de todos os tamanhos necessitam de um bom software de gestão atualmente. Sendo assim, o mais indicado é contar com o sistema ERP com mais vantagens e que otimize a rotina de sua companhia.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

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Como implementar um sistema ERP: saiba evitar os 9 erros mais comuns!

como implementar um sistema ERP

As dúvidas sobre como implementar um sistema ERP corretamente rondam a cabeça de muitas pessoas. Este, afinal, é um passo importante que interferirá em todo o futuro de uma empresa.

Assim, é mais que natural querer entender o que fazer e o que não fazer durante a implantação desse software. E há muita informação para se buscar nesse momento inicial do projeto.

O mais indicado é verificar os erros que não se pode cometer, evitando assim grandes problemas no futuro. Além disso, é bom também analisar se sua companhia apresenta os requisitos mínimos para montar cada fase desse cronograma.

Para entender melhor sobre como implementar um sistema ERP, confira o texto abaixo. Nele, conhecerá os 9 erros mais cometidos por organizações nesse momento, o que eles podem causar e como evitá-los. 

Os 9 erros mais comuns na implementação de um sistema ERP

1. Falta de Planejamento

Para iniciar esse processo, é preciso organização para seguir todas as etapas necessárias de maneira correta.

Por isso, a falta de um bom planejamento é a primeira falha na grande maioria dos casos. Seus efeitos podem ser vistos já na implementação da ferramenta, mas perduram por muito mais tempo se não forem resolvidos.

Em geral, esse erro causa diversos outros, o que acaba se tornando uma bola de neve. Em poucos meses, você possui uma equipe perdida, clientes descontentes e resultados abaixo do esperado.

2. Conhecimento escasso do software

Obviamente, quando se busca por como implementar um sistema ERP, a empresa deve compreender as características deste. Ainda que seja uma ferramenta extremamente útil, não será ela que resolverá todos os problemas da companhia.

Logo, é preciso ter conhecimento sobre a plataforma para entender como utilizá-la corretamente. Mais do que isso, é bom ter claro que diferentes fornecedores oferecem funcionalidades distintas.

3. Desconsiderar o suporte

Implantar um ERP não é tarefa simples, sendo necessário a união dos mais diversos departamentos. Além disso, este é um momento em que qualquer erro pode colocar tudo a perder em questão de segundos.

 Por isso, desconsiderar a necessidade de um suporte externo pode ser muito perigoso. Aqui, consideram-se os riscos à sua empresa e seus clientes, que podem ter os pedidos atrasados por pequenas falhas no processo de implantação.

4. Atenção ao licenciamento do software On-premise e Cloud

Ainda dentro da manutenção, mas em outra vertente, estão os licenciamentos do software. Mais do que se preocupar em como implementar um sistema ERP, você deve focar em realizar suas licenças corretamente.

Caso você opte por um ERP On-premisse (local), há a necessidade de garantir uma licença para ter uma cópia do sistema. Em geral, elas  são atualizadas após um período pré-determinado, que se não realizada no tempo certo, todas as informações de sua empresa podem ser perdidas ou ter o acesso bloqueado por uma simples falha de organização.

Já para um ERP Cloud (em nuvem), é preciso pensar na licença SaaS, em que o cliente pagará por uma mensalidade pelo uso do sistema de acordo com o número de usuários. Além disso, a evolução do sistema é uma responsabilidade do fornecedor.

Sistema ERP

5. Treinamento da equipe

Chega-se então na mais óbvia e, ainda assim, recorrente falha de como implementar um sistema ERP. Talvez por conta da emoção do momento ou pela pressa por resultados, grande parte das companhias não investe no correto treinamento de sua equipe.

Com isso, possuem uma extraordinária ferramenta, a qual nenhum colaborador sabe tirar proveito. Na prática, o que se vê é demora, tempo perdido, mais clientes descontentes e um time confuso.

6. Sistemas antigos ativos

Ao investir em um sistema ERP moderno, é preciso também se desfazer de outras ferramentas utilizadas anteriormente. Muitas vezes, empresas acabam por manter ambos os softwares em funcionamento, o que acaba confundindo e atrapalhando ainda mais sua equipe.

Como um curativo, o mais indicado é realizar a mudança rapidamente, contando com o suporte de um terceiro para tirar as dúvidas. Rodar dois sistemas ao mesmo tempo, traz mais malefícios do que benefícios à rotina corporativa.

7. Esquecer da escalabilidade

Uma das etapas principais de como implementar um sistema ERP é definir o ideal para sua organização. Agora, muitas companhias verificam os mais diversos fatores, sem se atentar a um que possui enorme importância, a escalabilidade.

Basicamente, esta representa a capacidade do software de suportar seu crescimento, seja ele rápido ou não. No pior dos casos, você pode ter um software que, daqui a alguns meses ou anos, se tornará inutilizável por conta do volume de negócios que sua empresa realiza.

8. Foco no preço

Já é recorrente que, em qualquer transação, o foco não deve estar no preço, mas sim no custo-benefício. Ainda assim, inúmeros são os gestores que apenas se importam com o custo, colocando suas empresas em risco.

 Aqui, se faz necessário uma balança em que, de um lado, encontra-se o investimento na ferramenta e, do outro, suas funcionalidades. Enquanto olhar apenas para um desses fatores, terá com você um sistema que não resolverá seus problemas nem te auxiliará em suas necessidades.

9. Qualificação dos fornecedores

Por fim, é preciso ter em mente que, tão importante quanto implementar um sistema ERP, é quem o fará. Logo, contar com bons fornecedores representa metade desse caminho, significando um grande trunfo em suas mãos.

Para isso, o ideal é avaliar não somente a ferramenta, mas sim quem a oferece e quais os seus diferenciais. Busque por companhias que apresentam boas avaliações, um suporte impecável, conhecimento do mercado e idoneidade.

Como a implementação de um sistema ERP deve ocorrer?

Com base em todos os erros citados acima, é possível compreender a dificuldade de todo esse processo. Entender como implementar um sistema ERP não é uma tarefa simples e, por isso, o mais indicado é contar com parceiros que possam te auxiliar. Para isso, esqueça daquele discurso de que isso representa mais custo a você.

Na prática, contar com um fornecedor capacitado somente te trará benefícios, visto que ele apresentará resultados melhores em um menor tempo. Além disso, essa é uma parceria que se estenderá por muito tempo, sendo esse um stakeholder vital para o crescimento sustentável de seu negócio.

Dicas para escolher o fornecedor ideal para uma implementação eficiente!

Obviamente, após destacar a importância de um fornecedor em como implementar um sistema ERP, se faz necessário ajudar a definir o melhor. Para isso, você pode contar com três simples, porém importantes dicas abaixo.

Com elas, estará mais que capacitado a encontrar uma empresa que não somente te ajude, mas também te impulsione para resultados mais interessantes e duradouros.

Analise suas necessidades

Antes de buscar um fornecedor, você precisa ter claro em sua mente quais são as suas necessidades. Ou seja, o que você realmente precisa desse parceiro?

Boas respostas para esse questionamento podem ser agilidade, funcionalidades interessantes, atendimento exclusivo ou tecnologia de ponta. Com base nesses itens você estará preparado para buscar seu parceiro ideal. 

Questione sobre o suporte

Diversas empresas possuem incríveis ferramentas para você e sua companhia, e fazem questão de destacá-las em sua apresentação. O problema é que, quando surge alguma dúvida em como implementar um sistema ERP ou utilizá-lo no dia a dia, elas somem.

Por isso, é indicado entender qual o tipo de suporte que você terá durante essa parceria. Mais do que te vender um produto, você precisa de um fornecedor que esteja disposto a resolver qualquer situação adversa.

Verifique as funcionalidades da ferramenta

Com os dois tópicos acima esclarecidos, chega o momento de analisar as funcionalidades da ferramenta que são oferecidas. Agora, você deve retornar às necessidades levantadas há pouco e verificar se elas são supridas com esse software.

Em caso de dúvida, faça perguntas, questione  o desenvolvimento de novas funcionalidades, evolução da solução ou até mesmo customizações, no caso de surgir uma necessidade específica. Busque sempre o que te ajudará na rotina corporativa e facilitará seu cotidiano!

Conte com a ERPFlex e garanta já seu sistema ERP!

Agora que já sabe como implementar um sistema ERP, quais os erros mais cometidos e como escolher um fornecedor, está na hora de agir. Para isso, e considerando o que acabou de ler, é preciso buscar pelo parceiro ideal.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

Ficou interessado? Assine a newsletter da  ERPFlex e fique a par de tudo de mais importante que ocorre no mercado de tecnologia para pequenas e médias empresas.

Qual o sistema ERP ideal para PMEs? Descubra como avaliar as melhores opções para você

sistema ERP ideal

Encontrar o sistema ERP ideal para sua empresa é o grande objetivo de qualquer gestor. Atualmente, diversas são as possibilidades disponíveis no mercado, as quais vão de softwares básicos e gratuitos a completos e com grande investimento.

Com base nisso, se faz preciso muita pesquisa para compreender a opção que melhor impactará na rotina de sua companhia. Para tomar essa decisão, então, também é necessário entender o que é, para que serve e como escolher esse sistema.

O investimento feito nessa estratégia é alto e, por isso, não há margem para erros. Exemplos de más escolhas são inúmeros em diversos setores, o que te motiva a desejar pelas melhores e mais buscadas soluções. Mesmo entre elas, porém, uma boa análise é sempre bem-vinda.

Possui uma PME e quer descobrir o sistema ERP ideal para você? Confira abaixo as principais informações sobre esses softwares, bem como algumas dicas para definir o melhor para você!

Por que um sistema ERP é ideal para pequenas e médias empresas?

Não há dúvida alguma que um dos fatores mais importantes para uma empresa crescer é sua organização. De nada adianta, afinal, contar com um ótimo produto e demanda do mercado se não há um planejamento para conciliar os dois.

Muitas vezes, essa falta de estrutura acaba por impedir o sucesso de companhias com grande potencial. E você com certeza não quer que isso ocorra com sua empresa. Por isso, encontrar o sistema ERP ideal significa, na prática, contar com um software para fazer o gerenciamento de sua rotina corporativa.

É ele que te dará garantias de que tudo está sendo feito da forma correta, do marketing ao financeiro, da contabilidade à produção. Para uma PME — Pequenas e Médias Empresas — crescer, ela precisa de uma base que sustente esse aumento de pedidos e faturamento. E nada melhor para isso que uma ferramenta especializada.

Principais benefícios de encontrar o sistema ERP ideal para PMEs

Além desse planejamento citado acima, é interessante destacar que encontrar um sistema ERP para você traz várias outras vantagens. Há um detalhamento maior de todas elas no infográfico Sistema ERP: O que é, como funciona e quais as vantagens de investir em um, mas aqui você pode encontrar os principais.

Por isso, preste atenção nos itens abaixo e veja como eles podem auxiliar na rotina e organização de seu negócio. Veja!

Produtividade da Equipe

É complicado citar a escolha do sistema ERP ideal e não falar de produtividade, já que esse é um de seus maiores ganhos. Esta, entretanto, ocorre indiretamente, por efeito de outras melhorias que o software traz a uma companhia.

Duas dessas que podem ser utilizadas de exemplos são a automação e a otimização dos processos internos. Em ambos os casos, o que se vê é um ganho considerável de tempo e investimento na maneira como tudo é feito.

Dessa forma, sua equipe pode se concentrar nas tarefas que realmente importam, e não em atividades manuais ou rotineiras. Na prática, isso significa um considerável ganho de produtividade de seu time como um todo.

Segurança Institucional

Em sua maioria, as soluções atuais são apresentadas utilizando-se de plataformas em nuvem. Isso significa que os dados são alocados em um sistema cloud, em que eles podem ser acessados de qualquer local e dispositivo.

Essa é uma de suas maiores diferenças para os modelos mais antigos, em que era preciso um servidor local. O acesso a todas as informações de uma companhia torna-se, então, muito mais simples e seguro na nuvem.

Este é um fator que garante segurança e tranquilidade para que você se foque no mais importante, deixando essas preocupações com o fornecedor que cuida disso e é um especialista no assunto.

Comunicação Interna

Outro grande benefício de escolher o sistema ERP ideal é melhorar a comunicação interna da companhia. Muitas das adversidades que se verificam em uma pequena ou média empresa são causadas por uma falha na integração dos departamentos.

Ao estarem todos falando a mesma língua e presentes no mesmo espaço, isso desaparece. Como consequência, o que se vê é uma considerável queda nos índices de erros que se apresentam.

Da mesma maneira, essa integração entre os setores e colaboradores permite que a informação corra mais fluidamente. E, como um bom gestor sabe, esse é um fator-chave no andamento dos negócios.

Competitividade da Companhia

Somente com os tópicos citados acima, já se faz possível traçar um cenário onde uma empresa com o sistema ERP ideal torna-se mais competitiva. Ainda assim, há outros fatores que fortalecem essa narrativa e a ajudam a se tornar realidade.

Boa parte disso está no cumprimento dos prazos e na correta análise dos riscos. O primeiro te auxilia a evitar multas, processos ou mal-estar com seus parceiros de negócio.

O segundo, por sua vez, representa a análise precisa dos riscos que devem ou não ser tomados. A somatória dos dois, portanto, resulta em menos falhas e estratégias mais certeiras, te deixando mais competitivo frente ao mercado.

Redução de custos

Encontrar o sistema ERP ideal para sua situação pode significar, também, uma expressiva redução de custos. Primeiramente, porque com a plataforma é possível acompanhar seus resultados em tempo real.

Logo, é simples corrigir uma estratégia que está dando errado, ou ainda investir em uma que está funcionando.  Da mesma forma, o software te permite economizar grandes valores ao apresentar os benefícios citados acima.

Cada um deles, afinal, impacta diretamente em seu faturamento se feito de maneira incorreta. Por isso, prevenir essas falhas significa, também, conter seus gastos e investimentos.

Dicas de como escolher um sistema ERP ideal para uma PME

Para entender melhor todo o conceito, a seguir você encontrará dicas preciosas para descobrir o sistema ERP ideal para sua empresa. A ideia, portanto, é analisar bem cada um dos conselhos e aplicá-los no momento de buscar pelo software.

Se necessário, salve este artigo em seus favoritos para sempre conferir se está fazendo tudo conforme as etapas indicadas.

Análise das necessidades

Quando se busca pelo sistema ERP ideal para uma empresa, é preciso antes entender sobre seus processos internos. Logo, o primeiro passo dessa caminhada está dentro de sua própria organização.

A dica, então, é compreender quais são as principais falhas e necessidades de sua equipe. Com isso, terá em mãos o que precisa para tomar uma decisão mais assertiva e que, de fato, resolva seus problemas.

Pesquisa por módulos

Em sua grande maioria, os sistemas ERP oferecem os mais diversos módulos para se montar uma plataforma completa. O benefício, aqui, é que não se faz necessário adquirir todos ao mesmo tempo, sendo possível investir nos principais para você.

Logo, com o conhecimento adquirido na primeira etapa, a empresa pode focar seus esforços em suas maiores dificuldades. Além de economizar nesse início de processo, você resolve seus problemas rapidamente.

Parametrização da plataforma

Levando isso em consideração, é bom analisar alguns pontos quando começar a buscar pelo sistema ERP ideal para sua situação. Um desses fatores primordiais é levar em conta a gestão completa da ferramenta, desde a implementação, configuração e suporte.

Em geral, softwares mais engessados são complicados de implementar, além de serem necessárias adaptações para torná-los úteis. Assim, contar com um que possa ser parametrizado de acordo com o processo do seu negócio se apresenta como uma grande vantagem.

Suporte do fornecedor

Um sistema ERP ideal conta com o apoio de um bom suporte de seu fornecedor, uma vez que, mediante qualquer situação adversa, você deve ter uma equipe a sua disposição para atender e solucionar a questão.

Por isso, certifique-se no momento do orçamento de questionar sobre a disponibilidade de uma equipe de suporte e sobre os seus métodos de operação!

Custo-benefício da ferramenta

Em posse de todos esses dados, chega a hora de verificar se este é, de fato, o sistema ERP ideal para você. Aqui, o foco está no custo-benefício da ferramenta, o quanto ela cobra para oferecer tais funcionalidades.

Nesse ponto, o mais indicado é conferir o que está incluso no contrato, bem como o orçamento disponível para tal investimento. Se a conta for benéfica para a empresa, esse é um bom negócio.

ERPFLex: o sistema ERP ideal para a sua PME!

Agora que entendeu os benefícios e como encontrar a plataforma perfeita para você, chega o momento de conhecer a mais indicada. A ERPFlex é o sistema ERP ideal para pequenas e médias empresas, e é simples entender o porquê.

A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período. Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados.

Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa. O propósito de todos eles, junto à empresa, é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio das soluções mais modernas disponíveis. E a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja.

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Razões para a sua empresa apostar no sistema ERP em nuvem

sistema ERP em nuvem

Uma das grandes tendências nas empresas  é o sistema ERP em nuvem, que vem sendo utilizado por boa parte delas. Diversos são os benefícios que essa tecnologia traz às companhias. Além disso, o ERP é uma evolução quanto aos modelos utilizados até anos atrás. E, como se sabe, é preciso se atualizar para continuar no mercado.

Seja para uma pequena loja ou uma gigante multinacional, a necessidade desses sistemas é inegável. Por isso, são diversas as opções disponíveis atualmente, inclusive algumas mais baratas ou até gratuitas. Ainda assim, é preciso destacar que esse é um investimento em seu negócio, devendo ser tratado como um divisor de águas em sua rotina.

Para entender melhor todo o conceito do sistema ERP em nuvem, confira o texto abaixo. Nele, poderá compreender o funcionamento dele, bem como suas diferenças para o modelo de ERP local e sua extensa lista de benefícios. Fique atento e perceba o que um desses pode mudar em sua vida e em sua empresa.

Afinal, o que é um sistema ERP em nuvem?

Antes de mais nada, se faz necessário entender o que é, de fato, um sistema ERP em nuvem. Basicamente, este é um software de gestão empresarial, utilizado em grande parte dos negócios ao redor do mundo. Sua função, portanto, é a de controlar, integrar, armazenar e distribuir os dados da companhia. Com ele, você pode fazer tudo em um único local, sem a necessidade de planilhas ou documentos externos.

Ao acrescentar o “em nuvem”, você possui, além de tudo isso, uma experiência ainda mais moderna. Ao contrário da versão de ERP local, este se encontra alocado em servidores em nuvem. Dessa forma, não se restringe a um mesmo espaço físico, podendo ser acessado de qualquer lugar. Para quem precisa de alcance irrestrito, essa é a melhor solução.

Sistema ERP em nuvem ou local: qual a diferença?

Como explicado logo acima, há duas versões disponíveis do sistema ERP: em nuvem e local. A primeira conta com servidores na modalidade cloud, enquanto a segunda opta por servidores locais, instalados na própria empresa. Sendo assim, é preciso destacar as vantagens e desvantagens de realizar a troca para o serviço mais novo.

Vantagens do sistema ERP em nuvem

Mais abaixo você poderá conferir todos os benefícios de aderir a essa tecnologia. Mesmo assim, é possível adiantar que algumas de suas vantagens são bastante impactantes no momento da escolha. Primeiramente, este é um sistema com muito mais mobilidade, podendo ser acessado de qualquer lugar. Além disso, apresenta menor custo de investimento inicial.

Outro fator interessante em sua aplicação é que as atualizações são mais simples e rápidas de serem feitas. Mais do que isso, é possível prever seus gastos de maneira constante, além de que é o fornecedor quem ficará a cargo da segurança e implantação de tudo.

Desvantagens do sistema ERP em nuvem

Ainda que com muitos benefícios, o sistema ERP em nuvem possui algumas poucas desvantagens frente ao seu modelo alocado fisicamente. Entre elas, pode-se citar justamente o fornecedor citado há pouco. Ele estará em posse de seus dados, sendo necessário escolher bem a empresa que cuidará de toda sua informação.

Outro fator a se analisar é que, em geral, a solução tende a ser menos personalizável, já vindo montada de fábrica. Por fim, vale citar que sua implementação tende a ser mais curta exatamente por isso. Logo, essa rapidez é resultado da pouca customização que você poderá fazer na plataforma.

Como um sistema ERP em nuvem funciona

Com tudo isso em mente, se faz preciso compreender, agora, o correto funcionamento dessa solução. Para isso, o mais indicado é realizar uma comparação dos passos citados a seguir com os processos de sua empresa.

Dessa forma, entenderá de maneira mais simples a diferença que este poderá fazer em sua rotina corporativa. Assim, compreende-se o funcionamento de um sistema ERP em nuvem em três etapas primordiais.

Juntas, eles oferecem todas as funcionalidades da plataforma e resolvem os problemas de uma organização.

  • Aplicação: Entrada dos dados que alimentarão o sistema e trarão os resultados esperados;
  • Banco de Dados: Ponto de armazenamento dessa informação, o qual possibilitará a geração de insights e métricas;
  • Framework: Camada personalizável do sistema, em que os processos internos serão customizados dentro da plataforma.

Os benefícios de um sistema ERP em nuvem

Mais do que tudo isso que foi visto acima, há diversos outros benefícios em aderir ao sistema ERP em nuvem. Para entender cada uma de suas principais vantagens, confira abaixo uma lista com 6 delas.

Analise bem os itens e veja como eles podem te auxiliar no dia a dia da empresa.  

Gestão

O primeiro ponto que esse investimento irá impactar em sua rotina é a gestão da companhia como um todo. Com os dados armazenados em um único local, seu controle fica muito mais fácil e rápido, sendo uma tarefa simples encontrá-los e analisá-los.

Mais do que isso, todos os departamentos terão acesso às informações, te possibilitando gerir de maneira mais assertiva as atividades das equipes. O gerenciamento da empresa, então, será consideravelmente afetado de forma positiva.

Mobilidade

Este item representa muito mais do que apenas poder ter acesso às informações em qualquer horário. Ele também implica um fator bastante importante para qualquer empresa atualmente: a mobilidade.

Ao poder acessar a plataforma de seu celular, tudo que você precisa é uma boa internet para trabalhar de qualquer local do globo. Se estiver viajando, em outro país, sem acesso a um computador, ainda poderá conferir alguma informação. Mais globalizado que isso impossível.

Escalabilidade

Um dos grandes trunfos do sistema ERP em nuvem em comparação à versão em servidor local é sua escalabilidade. Isso se dá porque é fácil aumentar sua capacidade, sendo apenas necessário negociar com seu fornecedor.

Ao contrário da modalidade convencional, não há a necessidade de investir em novos hardwares para aumentar seu poder de análise. Com um simples telefonema você pode crescer sem grandes preocupações.

Produtividade

Com todas as informações armazenadas em um único local, é mais simples encontrar qualquer arquivo que seja preciso. No dia a dia de uma corporação, isso significa um incrível ganho de produtividade, evitando perda de tempo o retrabalho e atividades manuais.

Mais do que isso, a própria plataforma realiza algumas análises e entrega seus resultados e métricas. Aos colaboradores, caberá compreender estes e tomar as decisões de maneira mais embasada.

Segurança

Um bom ponto a se entender nesse processo é que toda a parte de segurança ficará por conta do fornecedor da plataforma. Sendo assim, ao contratar um sistema ERP em nuvem, você não terá que se preocupar com isso, já que todo o investimento e os cuidados serão feitos pela empresa.

Essa é uma boa notícia, também, por representar que seus dados estarão em boas mãos. As empresas do setor são especialistas no assunto, contando com as melhores soluções do mercado quando se trata de segurança.

Custos

Ao terceirizar um setor de alto impacto financeiro, sua companhia tende a reduzir significativamente seus custos. Além disso, toda a preocupação com hardware, atualizações e melhorias ficará por conta do fornecedor.

Ainda que possa parecer pouco, esses são gastos relevantes no planejamento de uma organização. Por fim, os ganhos com produtividade podem representar aumento de faturamento, tornando essa uma estratégia de alto custo-benefício.

Entenda o sistema ERP em nuvem com a ERPFlex

Toda modernização tecnológica tende a assustar os usuários no começo. Ainda assim, quanto mais cedo investir no sistema ERP em nuvem, maior será sua vantagem competitiva frente aos concorrentes.

Para obter bons resultados, porém, o mais indicado é contar com parceiros que te auxiliem nesse processo e ofereçam o melhor atendimento. A ERPFlex é uma empresa com mais de 15 anos no mercado de software, tendo atendido mais de 2.000 clientes dos mais diversos setores nesse período.

Com ampla experiência e conhecimento na área tecnológica, oferece tudo que você precisa para alcançar os melhores resultados. Para isso, conta com uma equipe de mais de 70 pessoas, altamente treinadas para te ajudar em qualquer tarefa.

Nosso propósito é impulsionar o crescimento do seu negócio por meio de soluções modernas, e a correta gestão empresarial é o que te possibilitará chegar aonde deseja! Ficou interessado? Assine a nossa newsletter e fique a par de tudo de mais importante que ocorre no mercado de tecnologia para pequenas e médias empresas

Gestão integrada: a chave para o crescimento do seu negócio!

Gestão integrada: a chave do crescimento do seu negócio

É inegável que uma empresa necessita ter um plano de gestão integrada para obter bons resultados e se manter com um elevado grau de sustentabilidade.

Por outro lado, o alto nível da concorrência e a necessidade de oferecer serviços cada vez melhores para os clientes exigem um maior foco na gestão integrada.

Afinal, não adianta contar com um marketing extremamente criativo, caso uma companhia não tenha uma política de Recursos Humanos qualificada para engajar e reter talentos.

Por isso, é imprescindível que todas as áreas estejam devidamente alinhadas com os valores e os procedimentos defendidos pela marca.

Neste artigo, vamos apontar diversos fatores que justificam o investimento em uma gestão integrada. A intenção é te ajudar a compreender como esse modelo de administração pode ser útil para o seu negócio.

Confira!

O que é a gestão integrada?

Consiste em uma iniciativa em que os empresários têm um foco em adotar ações unificadas para administrar uma empresa dentro das práticas do mercado.

Hoje, é muito importante que um gestor tenha uma dimensão do que acontece no empreendimento de maneira simples e rápida. Do contrário, terá dificuldades para tomar decisões e um grande risco de optar por alternativas que não agreguem valor ao negócio.

A gestão integrada conquista um espaço crescente no mundo corporativo, porque as companhias precisam se mostrar habilitadas não apenas para acompanhar o avanço tecnológico provocado pela transformação digital, mas também para assimilar o comportamento dos clientes com eficiência em curto prazo.

Esse cenário mostra que contar, por exemplo, com sistemas que apresentam indicadores de todas as unidades de maneira atualizada e correta é essencial para um gerenciamento mais efetivo.

À medida que a identificação de gargalos é feita com rapidez, maiores são as chances de corrigir o problema sem prejudicar a produtividade.

Dessa maneira, uma empresa pode oferecer condições de trabalho e serviços que estejam de acordo ou acima das expectativas dos stakeholders. Sem dúvida, isso justifica apostar em um modelo de administração cada vez mais relevante no mundo dos negócios.

A importância da gestão integrada para as empresas

É muito bom contar com um gerenciamento de estoque que seja capaz de suprir a demanda de forma plena. Com certeza, é um bom indicador de que a corporação está acompanhando o interesse dos consumidores por uma mercadoria com bastante atenção.

Por outro lado, esse esforço pode não proporcionar os resultados esperados, caso não haja um pós-venda extremamente qualificado. Mesmo que se tenha uma grande atenção com os processos internos e um foco na automatização de tarefas, os erros podem aparecer e causar situações que precisam ser resolvidas com agilidade e bom senso.

Se o atendimento pós-compra não estiver dentro do esperado, uma empresa pode perder clientes e ter a imagem bastante comprometida, o que influi, na maioria dos casos, negativamente no resultado das vendas.

Para evitar esse problema, a gestão integrada é uma excelente alternativa por consolidar um modelo de administração em que todas as unidades devem seguir procedimentos para proporcionar a melhor experiência ao público-alvo.

Em uma conjuntura de altíssima competitividade, as empresas devem buscar uma padronização dentre todos os setores. Do contrário, terão sérias dificuldades para atingir um desempenho notável e estarem presentes no dia a dia dos consumidores.

Os principais benefícios da gestão integrada

Há diversas vantagens que podem ser obtidas ao apostar em um formato de gerenciamento que prioriza a capacidade de todas as áreas terem um rendimento de alto nível. Para você entender isso com clareza, vamos apontar os principais benefícios de investir na gestão integrada.

Redução da burocracia

Os clientes não gostam de perder tempo para resolver situações meramente simples, como a atualização do cadastro. Pedir para o consumidor ir presencialmente para confirmar os dados é um equívoco que prejudica bastante a imagem de um negócio.

Ao apostar na tecnologia de forma inteligente, uma empresa pode com facilidade manter as informações dos clientes atualizadas. E isso também pode ser perfeitamente aplicado para melhorar a comunicação entre as áreas de vendas e estoque, tornando a rotina de trabalho mais simples e menos burocrática.

Mais qualidade dos serviços

Uma gestão integrada tem como uma das principais missões encantar o consumidor desde o primeiro contato até o pós-venda. Caso essa tarefa seja executada de maneira exemplar, uma empresa terá um ambiente mais favorável para melhorar a qualidade dos serviços e consolidar uma posição de prestígio no mercado.

A apresentação da oferta, as condições de pagamento, a entrega do serviço e o acompanhamento dos resultados obtidos pelo consumidor com a mercadoria são cruciais para atingir elevados níveis de fidelização.

E isso somente pode ser alcançado quando há um alinhamento entre todos os setores de uma empresa.

Agilidade maior nas atividades rotineiras

Para efetivar a gestão integrada de maneira consistente é indispensável apostar na melhoria dos processos internos. Em outras palavras, os procedimentos em todas as áreas precisam seguir critérios de qualidade e eficiência para serem executados da melhor forma possível em curto prazo.

Com um conhecimento das necessidades e das demandas de todas as unidades, uma empresa tem mais condições de identificar gargalos e de resolvê-los de forma concreta. Isso permite que haja uma evolução em fazer as tarefas do dia a dia.

Essa tendência se torna ainda mais nítida com o investimento feito por muitas companhias em automatização.

Fortalecimento da transparência

Dependendo da postura adotada por uma empresa, é comum um funcionário não ter nenhuma informação sobre os procedimentos adotados em outros departamentos. Essa situação acontece em muitos casos, porque não há um compartilhamento de informações eficiente.

Com a gestão integrada, as áreas têm como uma das premissas trocarem informações entre si. Afinal, é necessário que haja uma sincronia para os processos serem executados corretamente, o que é fundamental para melhorar os serviços de maneira significativa.

Esse esforço faz com que a corporação também seja mais transparente em relação aos procedimentos internos. Esse fator ainda colabora para as ações externas terem um maior nível de transparência, o que ajuda a fortalecer a imagem perante os stakeholders.

Mais comprometimento da equipe

À medida que os colaboradores compreendem e concordam com os métodos de trabalho adotados, maiores são as possibilidades de estarem mais engajados com os valores adotados pela marca. Isso é muito importante para haver um maior comprometimento com as metas a serem alcançadas.

Um cliente, ao verificar que os funcionários estão focados em oferecer um atendimento diferenciado, vai se sentir mais satisfeito e identificado com uma empresa.

Sem dúvida, esse aspecto favorece não apenas a fidelização, mas a possibilidade de contar com mais pessoas para aprovar e defender os procedimentos seguidos por seu negócio.

Ao cuidar do público interno com uma gestão integrada eficiente, uma companhia cria um cenário positivo para envolver os consumidores e torná-los mais receptivos com os serviços disponibilizados.

Redução de custos

Uma das principais vantagens de uma companhia ao apostar na gestão integrada envolve a padronização dos processos entre todas as áreas. Assim, torna-se viável eliminar etapas que deixavam as atividades mais lentas e com maiores riscos de erros.

Um ponto positivo dessa prática consiste na redução de gastos causados pelo tempo gasto para corrigir os equívocos e o uso de mais matéria-prima para fabricar um novo item, por exemplo.

Ao minimizar os erros nas tarefas rotineiras, uma empresa corta custos de forma exemplar e consegue ser mais competitiva em curto prazo.

Como implantar a gestão integrada na sua empresa 

Um dos primeiros passos para ter um gerenciamento mais integrado abrange o mapeamento de processos. Ou seja, é preciso ter uma noção plena de como estão sendo realizados os serviços em todos os setores.

Com um olhar mais global sobre como as áreas estão atuando, é possível implementar medidas que contribuam para acelerar os trabalhos e minimizar os erros, responsáveis por reduzir a eficiência operacional e aumentar os custos.

Para alcançar um patamar de administração acima da média, a recomendação é investir na tecnologia de forma estratégica. Por isso, é válido contar com um Sistema de Gestão Integrada, também conhecido como ERP.

Essa ferramenta permite que todas as unidades compartilhem informações entre si com agilidade.

Além disso, propicia aos gestores uma visão ampla sobre como os segmentos (finanças, marketing, vendas, logística etc.) estão desempenhando as tarefas no momento.

Dessa maneira, colabora para uma tomada de decisão mais precisa e rápida, o que é essencial para uma empresa atender à demanda com mais facilidade.

ERPFlex e a gestão integrada

Não é simples adotar mudanças na forma de administrar uma empresa. Para essa missão ser concluída com êxito, um bom caminho é investir em parceiros capazes de oferecer soluções diferenciadas e voltadas para a melhoria contínua.

Pensando nisso, a ERPFlex desenvolveu um software de gestão integrada que contribui bastante para as organizações adotarem práticas voltadas para a eficiência, a redução de custos e o atendimento mais qualificado aos clientes.

Ao implementar um ERP de ponta, o seu negócio terá um ambiente favorável para utilizar não apenas as informações entre os setores de forma mais estratégica, mas também conseguirá antever tendências e oferecer um serviço cada vez mais próximo das necessidades do público-alvo.

Hoje, é preciso investir em tecnologia para colocar em prática o conceito de gestão integrada.

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